Raccoglitori e divisori: come non sbagliare la misura
Divisori per raccoglitori: formato A4 o A4 maxi, 2 o 4 fori, altezza delle tacche e materiale. Come verificare la compatibilità prima di comprare.
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Un archivio da ufficio si giudica in un momento solo: quando qualcuno chiede una fattura di tre anni fa e va trovata in cinque minuti. Raccoglitori e registratori, cartelle e buste trasparenti, faldoni e classificatori, divisori e scatole per il deposito servono a quello, nello studio professionale e nella piccola azienda come a casa, dove garanzie e referti finiscono nello stesso cassetto.
Le guide sono divise in sei gruppi: Raccoglitori e registratori per la scelta fra leva e anelli, Buste e cartelline trasparenti per micron e finiture, Faldoni e classificatori per dorso e scomparti, Cartelle e buste per l'archivio per le tante famiglie di cartelle, Organizzazione dell'archivio per divisori, colori ed etichette, Conservazione e normativa dell'archivio per la carta permanente e i termini di legge.
Il criterio che viene prima di tutti è il dorso, misurato sul ripiano prima di ordinare; subito dopo la capacità reale del meccanismo e, per buste e cartelline, lo spessore in micron. L'errore più comune è comprare i contenitori prima di decidere come classificare.
Quando le idee sono chiare, i prodotti sono tutti in Archivio e Classificazione sullo shop.
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Per orientarsi
Guide
Divisori per raccoglitori: formato A4 o A4 maxi, 2 o 4 fori, altezza delle tacche e materiale. Come verificare la compatibilità prima di comprare.
Quanto pesa una risma, un registratore, una scatola archivio piena e un metro di scaffale: come calcolare il carico e scegliere la portata giusta.
Faldoni e registratori in cartone riciclato o certificato FSC: cosa garantisce ogni etichetta, se la resistenza cambia e cosa verificare in scheda.
Archivio di uno studio professionale: cosa comprare il primo anno, quantità indicative, mobile chiudibile, termini di conservazione e costi reali.
Le domande più frequenti sull'archiviazione dei documenti in ufficio: termini di conservazione, contenitori, ordine e spazio, con risposte pratiche.
Faldoni e scatole archivio ignifughi o antipolvere: cosa significano davvero le etichette, quale protezione serve per contratti e originali unici, quando.
Etichette per il dorso di raccoglitori e registratori: cosa scrivere e in quale ordine, adesive o porta-etichetta, dorsi di ricambio e costi reali.
Come etichettare le cartelle sospese: posizione del cavalierino, cosa scrivere, codice colore, etichette stampate e manutenzione annuale del cassetto.
Conservazione sostitutiva dei documenti: cosa prevedono CAD e DM 17/06/2014 per le fatture elettroniche, perché la scansione non basta e quali documenti.
Etichettare faldoni d'archivio: schema di codifica, indice, formati di etichetta per ogni dorso, altezza del carattere leggibile e costi reali.
Archivio corrente, di deposito e storico: come separare i documenti attivi da quelli conservati per obbligo, con contenitori, tempi e criteri pratici.
Come costruire un codice colore per cartelle e raccoglitori: quanti colori usare, quali schemi funzionano e come convertire un archivio esistente.
Cartella progetto o classificatore a scomparti: come riconoscere le sottocategorie vere, dorsi, materiali, divisori interni e costi reali del catalogo.
Archivio scolastico: classificatori e cartelle per registri, programmazioni e verifiche, documentazione riservata, chiusura di giugno e costi reali.
Buste forate universali: quanti fori servono per raccoglitori a 2, 4 o più anelli, come si verifica la compatibilità, rinforzi, formati e prezzi reali.
Buste acid-free per foto e documenti di valore: perché evitare il PVC, cosa sono ISO 9706 e il test PAT, quali materiali scegliere e come conservarli.
Buste a soffietto per scontrini e fatture: quale formato serve, il ciclo mensile, la carta termica che sbiadisce e quanto va conservato.
Armadio archivio in metallo, legno o scaffale in cartone: portata, profondità dei ripiani, chiusura a chiave e costi reali del catalogo a confronto.
Scatola progetto con elastico o scatola archivio classica: dorsi, materiali, impilabilità, protezione dalla polvere e costi reali del catalogo a confronto.
Raggruppatori con elastico: passo, capacità, materiali e confronto con clip, cartelline e classificatori. Quando bastano e quando non bastano.
Conservazione dei documenti e carta permanente: cosa chiede la norma ISO 9706, perché la carta ingiallisce e come ambiente e contenitore incidono.
Portalistini: quante buste servono, quali formati esistono, rilegatura fissa o ad anelli e quando conviene un raccoglitore con buste forate.
Libri firma: quanti intercalari servono, quali materiali durano di più, formati 24x34 e 24x35 cm e come organizzare il giro delle firme.
Registratore, raccoglitore, classificatore o faldone: la differenza fra i contenitori d'archivio, le sigle delle schede prodotto e quale scegliere.
Faldoni per l'archivio: capacità per ogni dorso, formati, materiali, lacci e costi reali del catalogo. Quando conviene il faldone e quando il registratore.
Divisori per archivio numerici, alfabetici o mensili: quanti tasti servono, quale materiale dura, la foratura compatibile e i prezzi reali del catalogo.
Classificatori a soffietto: quanti scomparti servono per mesi, clienti o materie, indice numerico o alfabetico, capacità per tasca e costi reali.
Cartelline con finestra: a cosa serve la tasca portaetichetta, dove conviene sul fronte o sul dorso e come stampare inserti leggibili.
Cartelline aperte su due lati: differenze da quelle a L e a U, capacità, molla o clip, formati e quando conviene la doppia apertura.
Cartelle portadocumenti da riunione: quali scomparti servono, ecopelle o tessuto tecnico, con anelli o a tasca, cerniera o elastico.
Cartelle in plastica a confronto: bottone, elastico, cartellina a L o busta trasparente, con capacità, micron, colori e costi reali del catalogo.
Cartelle in cartone presspan o in plastica: resistenza a umidità e piegature, grammature, riciclo e costi reali per scegliere il materiale giusto.
Quando bastano le cartelle con elastico e quando serve un classificatore, un raccoglitore o un faldone: criteri, capacità e costi a confronto.
Cartelle a soffietto: quanti scomparti servono davvero, quanto tiene ogni tasca, quali materiali durano e quando passare al classificatore rigido.
Cartelle a 3 lembi: quale chiusura scegliere fra lembo semplice, elastico e bottone, quanti fogli tiene ogni dorso, quali materiali durano di più.
Buste trasparenti da 40 a 130 micron: quale spessore per quale uso, finitura liscia o buccia d'arancia, materiali, formati e prezzi reali del catalogo.
Buste a perforazione universale: standard ISO 838 e sistema a 4 fori, spessori in micron, rinforzo e finitura per capire quali durano davvero.
Archivio modulare in ufficio: formati che si impilano, quanti moduli reggono, come etichettarli e quando conviene invece un armadio chiuso.
Scatole archivio: quanti anni tenere ogni documento, che misure e che dorso scegliere, quanto pesa una scatola piena e come etichettarla per buttarla.
Archiviazione e organizzazione in ufficio e a scuola: quali contenitori usare, come si calcolano i metri lineari, le regole di scarto e quanto costa.
Archiviazione documenti in ufficio: i tre livelli dell'archivio, quale contenitore per ogni documento, termini di conservazione, etichette, costi e metodo.
Buste per archiviazione e cartelline trasparenti: tipologie, micron, foratura universale, materiali PP, PVC e PET, formati e prezzi reali per ufficio.
Portadocumenti e classificatori: differenze, formati A4 e protocollo, numero di scomparti, cartoncino, PP o similpelle, prezzi e quale scegliere per.
Raccoglitori e registratori ad anelli e a leva: differenze, formati commerciale e protocollo, dorso, anelli, capacità in fogli e prezzi reali del catalogo.
Cartelle sospese per l'archivio in ufficio: come misurare l'interasse (33, 39, 39,8 cm), scegliere fondo a V o a U, cartoncino o PP, cavalierini, supporti e.
Portalistini personalizzabili Sei Rota Uno TI e Luce: buste goffrate o lisce, formati da A5 ad A3 e oltre, da 6 a 200 buste, copertina con tasca.
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