Cartelle in cartone presspan o in plastica: quale materiale conviene

Il presspan conviene quando la cartella viene riempita una volta e poi resta ferma: archivio interno, ambiente asciutto, grandi quantità. Il polipropilene conviene quando la stessa cartella viene aperta tutti i giorni, esce dall'ufficio o rischia di bagnarsi. La domanda da porsi prima di comprare non è quale materiale costa meno, ma quante volte questa cartella verrà aperta e spostata prima di essere archiviata: la risposta decide da sola.

Cos'è il presspan e perché costa meno del polipropilene

Il presspan (nei cataloghi si trova anche scritto «pressspan», dal tedesco Pressspan) è un cartone ottenuto pressando strati di fibra di cellulosa fino a ottenere un materiale rigido, spesso rivestito in superficie da una carta colorata liscia o goffrata e, nelle versioni «lucide», da una finitura satinata. Non è plastificato: è carta compressa.

Costa meno del polipropilene per due motivi. Il primo è la materia prima: la cellulosa costa meno di un polimero. Il secondo è la lavorazione: fustellare e cordonare un cartone è più semplice che stampare e saldare una lastra di plastica. Lo svantaggio è nella natura stessa della fibra: la cellulosa assorbe l'umidità dell'aria e si indebolisce nella piega ripetuta, mentre il polipropilene non assorbe acqua e torna elasticamente in forma.

Le sigle che compaiono in scheda: PP, PVC, g/m² e micron

• PP è il polipropilene: opaco o traslucido, flessibile, resistente all'acqua, riciclabile, è il materiale della quasi totalità delle cartelle in plastica da ufficio.
• PVC è il cloruro di polivinile: più rigido e lucido, usato soprattutto per copertine da rilegatura e portadocumenti di aspetto più formale; invecchiando tende a irrigidirsi.
• g/m² (grammi per metro quadrato, la grammatura) misura il peso della carta o del cartoncino a parità di superficie: è l'indicatore di riferimento per cartoncini e presspan. Le cartelline leggere si aggirano intorno ai 200 g/m²; i divisori e i cartoni rigidi salgono molto più su.
• micron (millesimi di millimetro) misura invece lo spessore dei materiali plastici: si usa per buste e cartelline in PP, dove la grammatura non ha significato.

Confrontare un cartoncino da 200 g/m² con una cartellina «da 130 micron» non ha senso: sono due grandezze diverse. Si confronta grammatura con grammatura e micron con micron.

Come si comportano i materiali all'umidità, alla piega e al peso

Il presspan e il polipropilene non sono in concorrenza su tutto: il presspan è più rigido, il PP è più tenace. Per una cartella portaprogetti con dorso da 8 cm che deve stare in piedi su uno scaffale pieno, il presspan rigido è spesso la scelta migliore; per una cartella che entra e esce da una borsa ogni giorno, il PP dura molto di più.

Quando il cartone basta davvero e quando è un falso risparmio

Il presspan è la scelta corretta per:

• documenti che entrano in cartella una volta e restano fermi fino all'archiviazione definitiva;
• ambienti asciutti e riscaldati, senza rischio di versamenti;
• grandi quantità, dove il risparmio per pezzo si moltiplica su centinaia di cartelle;
• fascicoli su cui va scritto a mano, perché la superficie accetta penna e pennarello senza etichette;
• contenitori che devono restare rigidi sotto il proprio peso, come le cartelle portaprogetti.

Diventa un falso risparmio quando la cartella viene aperta e richiusa più volte al giorno, quando viaggia in auto o in cantiere, quando l'ambiente è un magazzino, un seminterrato o un locale non riscaldato. In quei casi la sostituzione più frequente pareggia in poco tempo la differenza di prezzo iniziale.

Il caso d'uso cambia la risposta

• Ufficio piccolo, archivio interno: presspan e cartoncino, comprati in confezioni multiple.
• Studio professionale che porta i fascicoli dai clienti: PP per le pratiche che viaggiano, presspan per quelle che restano.
• Scuola: cartoncino per il materiale degli studenti, PP per quello che passa di mano fra più persone.
• Negozio e magazzino: PP sempre, perché l'umidità e la polvere sono la regola, non l'eccezione.
• Chi lavora da casa: cartoncino, con l'unica accortezza di tenere le cartelle lontane da cucina e finestre.

Come si riconosce un presspan di qualità prima di comprarlo

Non tutti i presspan sono uguali a parità di prezzo apparente, e la scheda prodotto quasi mai dichiara la grammatura del cartone. Tre controlli si possono fare a mano, sul prodotto o sul campione:

1. Prova di flessione: piegando leggermente un angolo, un presspan di qualità torna quasi del tutto alla forma iniziale; uno scadente conserva subito il segno.
2. Bordo tagliato: guardando il taglio si vede se il cartone è compatto o se le fibre si separano già a vista. Un bordo sfibrato appena uscito dalla confezione peggiorerà in fretta.
3. Rivestimento: la carta colorata esterna deve essere incollata fino al bordo. Dove si stacca, entra umidità e il cartone si apre a libro.

Quando la grammatura serve davvero — per esempio per capitolati o acquisti pubblici — va chiesta la scheda tecnica al fornitore: è un dato che il produttore possiede sempre, anche quando non compare in catalogo.

Ambiente e smaltimento: dove il cartone ha un vantaggio reale

Una cartella in cartoncino o in presspan pulita si conferisce nella raccolta della carta; una cartella in polipropilene va nella plastica. Il vantaggio del cartone non è solo teorico: nell'archivio, quando si elimina un fascicolo intero, cartella e documenti seguono lo stesso flusso di raccolta, mentre con il PP vanno separati.

Attenzione a due dettagli che rendono il cartone non riciclabile con la carta: gli elastici e gli eventuali rivetti o bottoni metallici vanno rimossi, e le cartelle con rivestimento plastico accoppiato non sono carta pura. Per chi deve documentare acquisti sostenibili, l'indicazione utile è la certificazione della filiera dichiarata in etichetta: il tema è trattato in materiali FSC e riciclati nell'archivio.

Quanto costano le cartelle per materiale

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Le fasce qui vanno lette con attenzione, perché mescolano pezzi singoli e confezioni multiple: molte cartelle in presspan e in cartoncino si vendono a pacchi da 5, 10 o 25, quindi il prezzo di riga non è il prezzo unitario. A parità di confezione, quello che fa salire il prezzo è il dorso (una portaprogetti con dorso da 8 cm costa più di una cartella piatta), la finitura (il presspan lucido costa più di quello opaco) e il formato oltre l'A4. Per un archivio interno la fascia bassa in cartoncino o presspan è la scelta giusta; la fascia alta si giustifica solo dove la cartella lavora tutti i giorni.

Il compromesso: cartoncino accoppiato e presspan lucido

Fra il cartone puro e la plastica esiste una via di mezzo diffusa in catalogo: il cartoncino accoppiato a una pellicola sottile, o il presspan con finitura lucida, che aggiunge una barriera superficiale contro l'umidità e le impronte senza il costo del PP integrale. È una soluzione sensata per chi vuole più durata del cartone semplice, a patto di sapere che la protezione riguarda la superficie e non i bordi tagliati, che restano fibra esposta: se la cartella si bagna dal bordo, l'acqua entra comunque.

Quando si decide di passare alla plastica, le famiglie disponibili e le loro chiusure sono in cartelle in plastica: con bottone, con elastico o trasparenti; per capire quale contenitore serve prima ancora del materiale, il ragionamento è in cartelle con elastico o classificatore e, per le chiusure, in cartelle a 3 lembi. Le cartelle in cartone dello shop, presspan compreso, sono nella categoria Cartelle in cartone.