Raccoglitori e divisori: come non sbagliare la misura

Un divisorio è compatibile con un raccoglitore quando tre misure combaciano: il formato (A4 o A4 maxi, protocollo o commerciale), la foratura (2 o 4 fori, con interasse di 80 millimetri fra i fori centrali) e l'altezza rispetto ai fogli contenuti, perché le tacche devono sporgere dal bordo per essere lette senza aprire il raccoglitore. Chi controlla queste tre cose prima di ordinare non sbaglia; chi si fida della parola «universale» stampata sulla confezione si ritrova divisori che sporgono e si sgualciscono, oppure che spariscono dietro i fogli. Questa guida spiega come si legge ogni misura, cosa cambia fra cartoncino e polipropilene, quanti divisori entrano prima di bloccare la meccanica e come si verifica tutto in due minuti prima di comprare una confezione intera.

Quali misure del divisorio devono combaciare con il raccoglitore

Sono tre, e vanno controllate in quest'ordine perché la prima esclude le altre.

Il resto — numero di tacche, colore, numerazione o lettere, presenza del portaetichetta — riguarda l'organizzazione, non la compatibilità fisica. Come si sceglie fra numerazione, alfabeto e mesi è spiegato in divisori numerici, alfabetici o mensili: quale sistema scegliere.

Il formato: A4, A4 maxi, protocollo o commerciale

Il foglio A4 misura 21 × 29,7 centimetri (norma ISO 216). Da lì nascono due famiglie di contenitori e quindi due famiglie di divisori.

• A4 standard. Il divisorio ha all'incirca le dimensioni del foglio, con le tacche che sporgono sul lato destro. Va nei raccoglitori ad anelli dichiarati A4.
• A4 maxi. È il formato dei raccoglitori da circa 27 × 32 centimetri, pensati per contenere l'A4 con margine, comprese le buste a perforazione universale che sporgono di qualche millimetro. Il divisorio A4 maxi è più alto e più largo del foglio, così protegge anche le buste.
• Protocollo e commerciale. Sono i formati dei registratori a leva (commerciale circa 28,5 × 31,5 centimetri, protocollo circa 28,5 × 35). I divisori corrispondenti sono più alti: un divisorio commerciale in un registratore protocollo lascia scoperta la parte alta dei fogli.

Perché «A4» sulla confezione non basta

Un divisorio A4 standard dentro un raccoglitore A4 maxi resta più piccolo del contenuto: le tacche finiscono dietro le buste trasparenti e il separatore diventa invisibile, che è esattamente il contrario di ciò per cui è stato comprato. Un divisorio A4 maxi dentro un raccoglitore A4 standard sporge dal bordo: ogni volta che il raccoglitore si chiude o si infila a scaffale il bordo si piega, e dopo qualche mese le tacche sono arricciate. Fra produttori diversi esistono inoltre piccole differenze di qualche millimetro pur dichiarando lo stesso formato: è il motivo per cui il confronto va fatto sulle misure, non sulla sigla.

Cosa cambia se si usano le buste trasparenti

Se il raccoglitore contiene buste a perforazione universale, il riferimento non è più il foglio ma la busta, che sporge di qualche millimetro rispetto all'A4. In quel caso il divisorio deve essere A4 maxi, altrimenti resta sotto il bordo delle buste. Le differenze fra le buste e il modo in cui si comportano ai fori sono in buste trasparenti forate universali: quanti fori per quali raccoglitori.

Quanti fori deve avere il divisorio: 2 o 4

La perforazione standard europea segue la norma ISO 838: fori da 6 millimetri di diametro, con interasse di 80 millimetri, a 12 millimetri dal bordo del foglio. La perforazione a quattro fori usata in ufficio è la stessa norma ripetuta, con tre intervalli da 80 millimetri: per questo i due fori centrali di un divisorio a 4 fori coincidono esattamente con i due anelli di un raccoglitore a 2 anelli.

La conseguenza pratica è una sola regola:

• Un divisorio forato a 4 fori entra sia nei raccoglitori a 4 anelli sia in quelli a 2, usando i due fori centrali.
• Un divisorio forato a 2 fori non entra in un raccoglitore a 4 anelli: due anelli restano vuoti, il divisorio ruota sui due perni e in poco tempo si strappa.

Chi ha in ufficio raccoglitori di entrambi i tipi compra quindi solo divisori a 4 fori, che coprono tutti i casi. Le stesse proporzioni valgono per i fogli e per i ricambi: come si regola il perforatore e quanti fogli regge per colpo è spiegato in perforatori a 2 o 4 fori: passo, capacità di fogli, come si regolano.

I divisori con banda rinforzata

I fori del divisorio sopportano più sollecitazione di quelli dei fogli, perché il separatore viene afferrato e tirato ogni volta che si cerca una sezione. I modelli con banda rinforzata lungo il bordo forato, in cartoncino plastificato o con rinforzo in polipropilene, durano molto più a lungo nei raccoglitori consultati ogni giorno. Sui divisori in cartoncino semplice i fori si allargano e si strappano: si possono rinforzare con anelli adesivi, come descritto in occhiellatrici manuali: come rinforzare i fori senza romperli.

L'altezza delle tacche: a tutta altezza o laterali

Le tacche servono a individuare una sezione senza aprire il raccoglitore, quindi devono sporgere rispetto al contenuto.

Un divisorio più basso dei fogli si nasconde dietro di essi e perde ogni utilità; uno più alto sporge e si piega. Con molte sezioni (12 mesi, 31 giorni, un alfabeto) conta anche come sono disposte le tacche: su un set da 12 o da 31 le tacche sono scalate lungo il bordo, così ogni sezione resta visibile. Un set da 31 tacche in un raccoglitore A4 maxi è il classico scadenziario giornaliero, trattato in scadenziari a fogli mobili o a rubrica: come organizzarli in ufficio.

Cartoncino o polipropilene: quale divisorio regge di più

Il polipropilene rigido è il materiale che dura, ma ogni tacca aggiunge un po' di spessore: in un raccoglitore riempito al massimo, dodici divisori in polipropilene possono essere la differenza fra chiudere la meccanica e doverne togliere qualcuno. In un raccoglitore tenuto a metà, la differenza non si nota. Il cartoncino sottile va bene finché il separatore non deve reggere il peso dei fogli vicini: in un raccoglitore pieno si accartoccia.

Quanti divisori entrano senza bloccare la meccanica

La regola di riempimento di un raccoglitore ad anelli è la stessa con o senza divisori: oltre l'80 per cento del diametro degli anelli il meccanismo non chiude a filo e i fogli si strappano ai fori. I divisori rientrano nel conto: ogni tacca occupa il suo spessore, e un set da 31 in polipropilene occupa più di qualche decina di fogli.

Il calcolo pratico si fa così:

1. Si guarda il diametro degli anelli (16, 25, 30, 40, 50 o 65 millimetri) e si stimano i fogli che entrano: un raccoglitore da 30 millimetri tiene circa 230-250 fogli da 80 g/m².
2. Si sottrae lo spessore dei divisori previsti; per un set da 12 in polipropilene si conta come qualche decina di fogli.
3. Se il contenuto previsto supera l'80 per cento della capacità, si divide in due raccoglitori invece di comprare divisori più sottili.

Le capacità per ogni diametro e la scelta fra anelli tondi e anelli a D sono nel confronto raccoglitori e registratori ad anelli e a leva.

Come si verifica la compatibilità prima di comprare una confezione

1. Misura il raccoglitore già in uso, non fidarti della sigla: altezza e larghezza della copertina in centimetri bastano per capire se è A4 o A4 maxi.
2. Conta gli anelli e, se sono quattro, verifica che il divisorio sia forato a 4 fori; se ne hai di entrambi i tipi, prendi solo divisori a 4 fori.
3. Controlla l'altezza dichiarata del divisorio rispetto al contenuto: con le buste trasparenti serve il formato maxi.
4. Prova un singolo pezzo prima di ordinare la confezione, soprattutto se cambi marca rispetto a quella già in uso.
5. Verifica lo spazio residuo nella meccanica: se il raccoglitore è già oltre l'80 per cento, i divisori non ci stanno.

Errori da evitare con i divisori

• Fidarsi della parola «universale»: indica la foratura, non il formato; un divisorio a perforazione universale può comunque essere della misura sbagliata.
• Comprare divisori a 2 fori avendo in ufficio raccoglitori a 4 anelli: restano inutilizzabili.
• Mettere divisori A4 standard in raccoglitori A4 maxi con le buste: le tacche spariscono dietro le buste.
• Ritagliare a mano i divisori troppo grandi: funziona per un pezzo isolato, non per una confezione; il taglio non resta preciso e il tempo speso supera il costo del formato giusto.
• Aggiungere divisori a un raccoglitore già pieno: la meccanica non chiude e i fogli si strappano ai fori.
• Usare cartoncino sottile in un raccoglitore pieno e consultato ogni giorno: i separatori si piegano e l'ordine sparisce in poche settimane.

Quanto costano divisori e raccoglitori nel catalogo initpc

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Sui divisori il prezzo sale con il materiale (dal cartoncino sottile al polipropilene rigido), con il numero di tacche (un set da 31 costa più di uno da 12) e con la presenza della banda rinforzata o del portaetichetta. La fascia bassa è adatta ai fascicoli che si consultano di rado e all'uso scolastico; per un archivio aperto ogni giorno il polipropilene rinforzato si ripaga, perché un set sostituito ogni anno costa più di uno che dura.

Glossario delle parole sulle confezioni

• Tacca: la linguetta sporgente del divisorio su cui si legge il numero, la lettera o il mese.
• Perforazione universale: la foratura a 4 fori derivata dalla norma ISO 838, compatibile anche con i meccanismi a 2 anelli.
• ISO 838: la norma della foratura standard, fori da 6 millimetri con interasse di 80 millimetri a 12 millimetri dal bordo.
• A4 maxi: formato dei raccoglitori da circa 27 × 32 centimetri, pensato per contenere l'A4 con le buste trasparenti.
• Banda rinforzata: il bordo forato irrobustito con cartoncino plastificato o polipropilene, che evita lo strappo.
• Set da 12, da 24 o da 31: il numero di tacche, cioè di sezioni in cui si divide il raccoglitore.
• PP: polipropilene, la plastica rigida dei divisori che non si piegano.

Quali divisori comprare, in pratica

Per un ufficio con raccoglitori misti: divisori a 4 fori, formato A4 maxi se si usano le buste trasparenti, in cartoncino pesante con banda rinforzata per l'archivio corrente e in polipropilene per lo scadenziario e per i fascicoli consultati ogni giorno. Prima dell'ordine grosso, un pezzo di prova. I set numerici, alfabetici e mensili sono nella categoria Divisori e separatori per archivio dello shop, i contenitori nella categoria Raccoglitori e registratori. Per la scelta del contenitore, del dorso e del diametro degli anelli il riferimento è raccoglitori e registratori ad anelli e a leva; per la differenza fra faldone e registratore, faldoni: dorso, capacità, quando preferirli al registratore.