Glossario dell'archiviazione: classificatore o raccoglitore?

La differenza sta nel meccanismo. Il registratore ha una leva con archi metallici e tiene fogli forati in ordine cronologico. Il raccoglitore ha anelli apribili a scatto e tiene fogli forati che si aggiungono e si tolgono in qualunque punto. Il classificatore non ha meccanismo: ha scomparti separati per fogli non forati. Il faldone non ha né meccanismo né scomparti: comprime i fogli a fascio con dei lacci. Chi cerca «un raccoglitore» in un catalogo trova quasi sempre il modello ad anelli.

Nel linguaggio comune questi quattro nomi si usano quasi come sinonimi, e alcuni cataloghi li mescolano. Il risultato è che si compra un contenitore che serve a tutt'altro. Questa guida mette in fila i nomi, spiega cosa distingue ciascuno e traduce le sigle che compaiono nelle schede prodotto.

Registratore, raccoglitore, classificatore, faldone: la differenza in una tabella

Il registratore a leva: che cos'è e quando si usa

Il registratore è il contenitore con la leva sul dorso: si alza, i due archi metallici si aprono, si infilano i fogli forati e si richiude. Nasce per l'archivio cronologico, dove i documenti si aggiungono in coda e non si riorganizzano più.

Commerciale o protocollo

I registratori si trovano in due tagli: quello dimensionato per i fogli A4 (210 × 297 mm) e quello protocollo, più alto e più largo, nato per il foglio protocollo e per i documenti che sporgono dal formato standard, come i fogli con bordi perforati o le stampe con margini più generosi. Comprare il taglio sbagliato è un errore comune: in un registratore commerciale il foglio protocollo non entra, e in uno protocollo i fogli A4 ballano.

Dorso e capacità

I due dorsi standard sono da 5 cm e da 8 cm. Il dorso da 8 cm tiene indicativamente 500-600 fogli da 80 g/m²; quello da 5 cm circa due terzi. La capacità dichiarata non va mai raggiunta al limite: un registratore forzato non chiude, la leva fatica e i fogli si strappano sui fori. Il dettaglio è nella guida raccoglitori e registratori ad anelli e a leva.

Il raccoglitore ad anelli: perché si chiama anche «raccoglitore» e basta

Nel linguaggio da negozio «raccoglitore» indica quasi sempre il modello ad anelli, distinto dal registratore a leva. In senso ampio però la parola può indicare qualunque contenitore che tenga insieme dei fogli, faldone compreso: per evitare equivoci, quando si cerca un prodotto conviene specificare sempre il meccanismo — «a leva» oppure «ad anelli».

Quanti anelli e di che forma

• 2 anelli: seguono l'interasse da 80 mm della norma ISO 838:1974, «Paper — Holes for general filing purposes — Specifications», cioè quello delle perforatrici da scrivania comuni.
• 4 anelli: la cosiddetta foratura universale, che ripete lo stesso passo di 80 mm. Un foglio o un divisore a quattro fori entra anche in un raccoglitore a due anelli; il contrario no.
• Anelli tondi (a O): il pacco di fogli si dispone a ventaglio, le pagine non restano piatte.
• Anelli a D: il lato dritto tiene i fogli piatti e, a parità di diametro, il raccoglitore ne contiene di più.

Diametro e capacità

Il diametro degli anelli (25, 30, 40, 50 mm e oltre) è quello che decide la capacità, non lo spessore della copertina. Vale la stessa regola del registratore: si sceglie il diametro sul volume previsto a fine anno, non su quello del primo giorno.

Il classificatore: scomparti, non meccanismo

Il classificatore si distingue per un motivo strutturale: non ha un meccanismo che fissa i fogli, ma più scomparti separati — a soffietto o rigidi — in cui infilare documenti non forati divisi per categoria. È lo strumento giusto quando servono molte categorie distinte nello stesso contenitore e non conta l'ordine dei singoli fogli dentro ciascuna.

Esistono classificatori alfabetici (con gli scomparti già siglati A-Z), numerici e neutri. Su quanti scomparti servono davvero in base al volume c'è la guida classificatori a soffietto: quanti scomparti servono.

Il faldone: il contenitore a fascio

Il faldone è il più semplice dei quattro: nessun meccanismo, nessuno scomparto, solo una cartella rigida con lacci che comprime i fogli a fascio. Non permette di sfogliare né di togliere un singolo foglio senza aprire tutto, ed è per questo che resta la scelta corretta per gli archivi che si consultano di rado — il deposito, la conservazione per obbligo di legge — e quella sbagliata per i documenti maneggiati ogni giorno.

La sua capacità dipende solo dal dorso scelto all'acquisto, perché non c'è un meccanismo che si apra per fare spazio. I criteri di scelta sono in faldoni: dorso, capacità, quando preferirli al registratore.

Gli altri nomi che si confondono nei cataloghi

• Cartellina: contenitore semplice senza meccanismo né scomparti, per un solo fascicolo omogeneo. Non è un classificatore, che ha invece più scomparti.
• Cartella con elastico: cartellina con lembi di chiusura e due elastici agli angoli, per trasportare senza perdere fogli.
• Cartella a soffietto: sta fra la cartellina e il classificatore, con un fondo estensibile che accoglie più fogli ma un solo scomparto.
• Cartella sospesa: sta appesa a due barre dentro un cassetto e si legge dall'alto, non sta a scaffale.
• Raggruppatore: non è un contenitore ma un accessorio — linguetta più elastico — che tiene unito un pacco di fogli senza avvolgerlo.
• Portalistino: ha buste trasparenti rilegate in numero fisso; le pagine non si aggiungono né si tolgono, a differenza del raccoglitore.
• Portaprogetti: scatola o cartella con dorso alto per disegni e documenti voluminosi, spesso in formato maggiore dell'A4.
• Divisore o separatore: il foglio con linguetta che crea le sezioni dentro un raccoglitore, descritto nella guida ai divisori e separatori per archivio.

Come si legge la scheda di un prodotto d'archivio

Le sigle che compaiono nelle descrizioni sono poche e si ripetono sempre le stesse.

• PP / PPL: polipropilene, il materiale plastico più diffuso per raccoglitori e buste. Non assorbe umidità, non si scrive con la penna comune.
• Presspan: cartone pressato e rivestito, il materiale classico dei registratori a leva. Rigido, si scrive direttamente.
• Manilla: cartoncino resistente color avorio, tipico di separatori e cartelline economiche.
• Mylar: pellicola di rinforzo applicata sul bordo dei tasti dei divisori, per allungarne la vita.
• Dorso: la larghezza della costa del contenitore, in centimetri; è la misura che determina la capacità.
• Interasse: la distanza fra i fori o fra i ganci; 80 mm per la foratura standard dei fogli.
• Foratura universale: quattro fori allo stesso passo di 80 mm, compatibili con raccoglitori a 2 e a 4 anelli.
• A4 maxi: formato più largo dell'A4, perché le linguette dei divisori sporgano oltre i fogli e le buste.
• Fondo a V / a U: la forma del fondo delle cartelle sospese; la V concentra i fogli al centro, la U li distribuisce.

Quale contenitore per quale situazione

Errori di acquisto che nascono dai nomi

• Comprare «un raccoglitore» e ricevere un registratore a leva, o viceversa: si specifica sempre il meccanismo.
• Ordinare un registratore commerciale per archiviare fogli protocollo, che non ci entrano.
• Scambiare la cartellina per un classificatore: la prima non ha scomparti.
• Usare un faldone per documenti consultati ogni settimana: va aperto tutto ogni volta.
• Comprare divisori a due fori per un raccoglitore a quattro anelli.
• Confondere il portalistino con il raccoglitore: nel portalistino le buste sono rilegate e il loro numero non si cambia.

Quanto costano i contenitori d'archivio nel catalogo initpc

Le fasce sotto mostrano perché la scelta del nome giusto conta anche sul prezzo: a parità di capacità, un faldone costa meno di un registratore, che a sua volta costa meno di un classificatore a molti scomparti. Quello che fa salire il prezzo è il materiale (polipropilene invece di cartone rivestito), la qualità della meccanica e la confezione, perché molte righe di listino sono confezioni multiple.

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Tutti i contenitori sono nella categoria Archivio e Classificazione dello shop. Per organizzare l'archivio una volta scelto il contenitore, il riferimento è archiviazione documenti: come organizzare il tuo ufficio; per il mobile che li ospita, armadi e cassettiere per l'archivio.