Organizzazione dell'archivio

L'organizzazione dell'archivio è un metodo prima che un prodotto, e vale per l'ufficio che gestisce fatture e contratti come per lo studio che archivia pratiche di clienti. Le guide di questo gruppo partono dal glossario che distingue classificatore, raccoglitore, registratore e faldone, poi entrano nel pratico: divisori numerici, alfabetici o mensili, un sistema di colori per reparto, come scrivere le etichette dei dorsi e delle cartelle sospese, quanto pesa un archivio pieno e come dimensionare scaffali, armadi e cassettiere. L'errore più frequente è scegliere prima i contenitori e poi il criterio di classificazione, invece del contrario. I divisori e gli accessori sono nella categoria Divisori e separatori per archivio dello shop.