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Guide per categoria su questo tema
- Archivio e Classificazione
Cartelle a 3 lembi: senza chiusura, con elastico o con bottone
…olare, elastico passante o bottone a pressione: la chiusura decide quanti fogli tiene una cartella a 3 lembi e quanto dura. Con dorsi, formati e materiali reali.
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Buste per archiviazione e cartelline trasparenti: guida alla scelta
Buste forate, buste a U, cartelline a L, buste con chiusura, portaprogetti e buste per la conservazione: micron, foratu…
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Cartelle progetto o classificatore: quando l'uno sostituisce l'altro
La cartella progetto tiene tutto insieme, il classificatore divide in sezioni: come si capisce se…
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Cartelle in cartone presspan o in plastica: quale materiale conviene
Presspan, cartoncino bristol, polipropilene e PVC: come si comportano davvero all'umidità, alla piega e …
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Cartelline aperte su due lati: quando sono più pratiche di quelle chiuse
Cartellina a L, a U, aperta su due lati o con molla: quattro tagli della stessa plastica, con …
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Quanto durano i documenti in un raccoglitore: la carta permanente
Perché due fogli dello stesso anno invecchiano in modo diverso: la norma sulla carta permanente, l'acidità che spezza le fibre, l'ambiente che accelera tutto e cosa può davv…
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Quanto pesa un archivio pieno: come dimensionare uno scaffale
Un foglio A4 da 80 g pesa 5 grammi, una risma 2,5 kg, un metro lineare di registratori pieni decine di…
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Cartelle sospese per l'archivio in ufficio: interasse, fondo, cassetto o armadio
Come scegliere le cartelle sospese per cassetto o armadio: interasse 33, 39 e 39,8 cm, fondo a V o a U, cartonci…
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Portadocumenti e classificatori: come scegliere formato, scomparti e materiale
Portadocumenti a soffietto, classificatori a scomparti, cartelle con bottone o elastico, libri firma e buste adesive portadocumenti per le spedizioni:…
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Glossario dell'archiviazione: classificatore o raccoglitore?
Registratore, raccoglitore, classificatore, faldone, cartellina, raggruppatore: nomi usati come sinonimi che indicano contenitori diversi. Cosa sig…
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Faldoni: dorso, capacità, quando preferirli al registratore
Quanti fogli tiene un dorso da 8, 12 o 18 cm, quale formato serve per l'A4 e per il protocollo, quando il faldone batte il registratore e quando invece è la scelta …
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Buste a soffietto per scontrini e fatture di un piccolo negozio
Scontrini e ricevute si perdono nei raccoglitori pensati per l'A4. Come si organizza un anno di documenti piccoli con buste a soffietto, un ciclo mensile e…
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Raccoglitori e divisori: come non sbagliare la misura
Un divisorio che sporge, che non prende gli anelli o che sparisce dietro i fogli rovina l'ordine di un raccoglitore. Le misure da controllare prima di comprare: formato, fori, alte…
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Libri firma: quanti intercalari e quale materiale per la reception
14, 18 o 20 intercalari, copertina in cartone rivestito, dermoide o similpelle con dorso in tela: come si dimensiona un libro firma …
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Archiviazione e organizzazione in ufficio e a scuola: cosa cambia
… un ufficio e in una segreteria scolastica: contenitori per tipo di documento, regole di scarto, metri lineari, etichette e costi reali del catalogo.
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Raccoglitori e registratori ad anelli e a leva: guida completa alla scelta
Registratore a leva o raccoglitore ad anelli, commerciale o protocollo, dorso 5 o 8 cm, anelli tondi o a D: la guida completa con capacità in fogli, prezzi reali e criteri per uffi…
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Portalistini personalizzabili Sei Rota Uno TI e Luce: guida alla scelta
Uno TI con buste goffrate o Luce con buste lisce: come scegliere un portalistino personalizzabile Sei Rota per formato, numero di buste, tipo di documento e uso in ufficio, scuola,…
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Scatole archivio: quanto conservare i documenti e come organizzarle
Dieci anni per le scritture contabili, cinque per il libro unico: i termini di legge, le misure reali delle scatole archivio, il conto dei metri lineari e l'etichetta che permette …
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Divisori e separatori per archivio: numerici, alfabetici, mensili
Quanti tasti servono, quale sistema di classificazione scegliere, quale materiale resiste all'uso quotidiano e come si montano i divisori nell'ordine giusto: la guida completa ai d…
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Scatole progetto con elastico o scatola archivio classica: le differenze
Apertura frontale con elastico o coperchio removibile: come cambiano consultazione, protezione dalla polvere, impilamento e durata, e quale scatola serve in quale fase dell'archivi…
