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Guide per categoria su questo tema
- Archivio e Classificazione
Quanto pesa un archivio pieno: come dimensionare uno scaffale
Un foglio A4 da 80 g pesa 5 grammi, una risma 2,5 kg, un metro lineare di registratori pieni decine di chili: i conti da fare prima di comprare uno scaffale per l'archivio.
- Archivio e Classificazione
Buste per archiviazione e cartelline trasparenti: guida alla scelta
Buste forate, buste a U, cartelline a L, buste con chiusura, portaprogetti e buste per la conservazione: micron, foratura, materiali e formati per scegliere il supporto giusto per …
- Archivio e Classificazione
Materiali FSC e riciclati nell'archivio: ambiente e resistenza
FSC certifica da dove viene la fibra, «riciclato» dice da cosa è fatta: nessuna delle due dice quanto regge il contenitore. Le etichette, le differenze reali e cosa guardare in sch…
- Archivio e Classificazione
Classificatori a soffietto: quanti scomparti servono davvero
Si contano le categorie, non si arrotonda per eccesso: come si sceglie il numero di scomparti di un classificatore a soffietto, quale indice usare e quanto tiene ogni tasca.
- Archivio e Classificazione
Archiviazione documenti: come organizzare il tuo ufficio
Archivio corrente, di deposito e storico; cartelline, registratori, faldoni, scatole e cartelle sospese; termini di conservazione, metodo di classificazione, etichette e costi real…
- Cancelleria per ufficio
Etichette adesive colorate per codificare pratiche e faldoni
Come costruire un sistema di codifica a colori per pratiche, faldoni e scadenze con etichette rotonde e rettangolari: quanti colori, quali diametri, dove applicarle, permanenti o r…
- Cancelleria per ufficio
Levapunti e occhiellatrici: quale serve e come si usa
Il levapunti toglie un punto già chiuso, l'occhiellatrice rinforza un foro lacerato: due strumenti che non si sostituiscono. Tipi di levapunti, gesto corretto e quando servono davv…
- Archivio e Classificazione
Cartelle a soffietto: quanti scomparti scegliere
Da 6 a 24 tasche, cartoncino o polipropilene, numerate o neutre: come si dimensiona una cartella a soffietto partendo dalle categorie che si usano già, e quando conviene il classif…
- Scuola
Materiale scolastico per elementari, medie e superiori: la lista completa
La lista completa del materiale scolastico per elementari, medie e superiori: zaino, astuccio, quaderni con la rigatura giusta, matite, penne, colori, strumenti tecnici e calcolatr…
- Archivio e Classificazione
Cartelle in plastica: con bottone, con elastico o trasparenti
Busta con bottone, cartella a 3 lembi con elastico, cartellina a L, portaprogetti e busta forata: cinque famiglie di cartelle in plastica che non si sostituiscono a vicenda.
- Scuola
Fogli protocollo: rigature, formati, quando servono ancora a scuola
Uso bollo, 1 rigo, riga C, quadretti da 4 e 5 mm: le rigature dei fogli protocollo e che cosa significano davvero, con grammature, versioni forate e i casi in cui la scuola li chie…
- Cancelleria per ufficio
Minuteria da ufficio: elastici, fermagli, molle e fermacampioni a confronto
La guida completa alla minuteria da ufficio: elastici, fermagli, double clip, fermacampioni, puntine, occhielli e cavalierini a confronto per capacità, durata, segni sulla carta e …
- Archivio e Classificazione
Etichettatura delle cartelle sospese: cavalierini, colori e ordine
Il cavalierino è l'unica parte della cartella sospesa che si legge dall'alto: dove agganciarlo, cosa scriverci, in quale ordine e come tenere leggibile un cassetto pieno anche dopo…
- Archivio e Classificazione
Buste per archiviazione fotografica e documenti di valore: acid-free
Per foto, diplomi e atti che devono durare decenni conta il materiale della busta, non la trasparenza: perché evitare il PVC, cosa dicono ISO 9706 e ISO 18916 e come si conserva da…
- Scuola
Quale quaderno per ogni classe: la lista d'acquisto di settembre
Rigatura, formato, grammatura e numero di fogli: le quattro informazioni che risolvono la lista della spesa scolastica, classe per classe, con quante unità servono davvero e quando…
- Carta per ufficio
Carta speciale per stampanti laser: retro-stampa, opacità, quando serve
Con la stessa stampante, la stessa carta da 80 g può dare un fronte-retro pulito oppure leggermente trasparente. La differenza si chiama opacità e si legge in scheda tecnica.
- Cancelleria per ufficio
Il primo kit di cancelleria per una nuova postazione o un nuovo ufficio
Che cosa serve davvero per allestire una scrivania da zero: la lista minima, le quantità realistiche per una postazione singola, le varianti per ruolo e le sigle da controllare pri…
- Archivio e Classificazione
Come organizzare l'archivio corrente e quello storico
Tenere insieme l'anno in corso e gli anni già chiusi è l'errore più comune di un archivio. Le tre fasce, i contenitori adatti a ciascuna, la procedura di passaggio annuale e le con…
- Archivio e Classificazione
Faldoni: dorso, capacità, quando preferirli al registratore
Quanti fogli tiene un dorso da 8, 12 o 18 cm, quale formato serve per l'A4 e per il protocollo, quando il faldone batte il registratore e quando invece è la scelta sbagliata.
- Archivio e Classificazione
Scatole archivio: quanto conservare i documenti e come organizzarle
Dieci anni per le scritture contabili, cinque per il libro unico: i termini di legge, le misure reali delle scatole archivio, il conto dei metri lineari e l'etichetta che permette …
