Levapunti e occhiellatrici: quale serve e come si usa

Il levapunti estrae un punto metallico già chiuso: serve tutti i giorni, in qualsiasi ufficio che riceva documenti pinzati. L'occhiellatrice applica un anello metallico attorno a un foro lacerato per rinforzarlo: serve raramente, e solo dove si maneggiano raccoglitori ad anelli con documenti usurati. Finiscono nello stesso cassetto e nella stessa categoria di catalogo, ma non risolvono lo stesso problema e non si sostituiscono mai a vicenda.

Quali levapunti esistono e quale conviene

Le forme in commercio sono quattro e non sono equivalenti, nonostante il prezzo simile.

• A becco (a pinza a due denti contrapposti): i due dentini si incastrano sotto il punto e lo aprono facendo leva. È il più diffuso, il più rapido e il più aggressivo: usato di fretta strappa la carta.
• A lama piatta o a spatola: un cuneo sottile si infila sotto la corona del punto e la solleva. È più lento ma non buca il foglio: è la scelta corretta per i documenti d'archivio e per gli originali.
• A leva, tipo pinza da tavolo: un corpo più strutturato, spesso in metallo, che offre più forza di sollevamento. Serve per i punti più robusti e per chi ne toglie molti in serie.
• Integrato nella cucitrice: la linguetta sulla base di molte cucitrici da tavolo. Non è un levapunti vero: serve a liberare un punto inceppato durante la pinzatura, non a togliere punti già chiusi su un fascicolo esistente.

Il criterio di scelta è il documento, non il punto: per fogli che possono essere sostituiti va bene il becco, per originali e documenti d'archivio serve la lama piatta. Un ufficio che tratta entrambi i casi tiene entrambi gli strumenti, che costano poco e occupano un cassetto.

Per i punti degli alti spessori serve un attrezzo diverso

Un levapunti a pinza standard fatica sui punti della serie 23, pensati per fascicoli molto spessi e realizzati con un filo più robusto. Per quei punti esistono modelli dedicati agli alti spessori, con leva più lunga e maggiore forza di sollevamento. Le sigle e le corrispondenze fra serie sono in punti metallici serie 23.

Come si toglie un punto senza strappare il foglio

Il gesto corretto conta più dell'attrezzo, e si impara in trenta secondi.

1. Gira il fascicolo dal lato in cui il punto è ripiegato, cioè il retro: è da lì che si lavora, non dal lato della corona.
2. Infila i denti o la lama sotto entrambe le estremità piegate, non sotto una sola: è l'errore che produce quasi tutti gli strappi.
3. Solleva con un movimento verticale controllato, senza tirare di lato. Il punto si apre e si sfila insieme.
4. Se il punto resta piantato, raddrizza prima le due gambe con la punta dell'attrezzo e poi sfila dal fronte tirando la corona.
5. Controlla che non restino frammenti nel foglio prima di rimetterlo in archivio o nell'alimentatore di uno scanner.

Estrarre il punto da un solo lato strappa la carta proprio nel punto in cui il metallo era piegato, lasciando un foro allargato o un piccolo strappo che un'estrazione corretta evita del tutto. Sui documenti sottili o già ingialliti conviene sempre la lama piatta, e conviene farlo appoggiando il foglio su un piano rigido, non tenendolo in mano.

Il punto arrugginito

Un punto in acciaio naturale rimasto per anni in un ambiente umido lascia sulla carta un alone bruno che non si toglie, e nel togliere il punto la carta cede proprio lì, dove la fibra è stata indebolita dall'ossido. In quel caso conviene lavorare con la lama piatta e senza fretta, accettando che l'alone resti. La prevenzione è a monte, nella scelta dei punti: zincati o in lega di alluminio per tutto ciò che va conservato.

Quando non serve togliere il punto: evitarlo a monte

Il modo più efficace di non rovinare i fogli con il levapunti è non pinzarli. Tre casi in cui vale la pena pensarci prima:

• Documenti destinati alla scansione: si usa una cucitrice senza punti o una molla, e l'alimentatore automatico non trova ostacoli.
• Fascicoli provvisori che si smontano in giornata: un fermaglio o una clip fanno lo stesso lavoro senza lasciare fori.
• Fogli da riciclare: la carta con punti metallici va separata prima del macero, e togliere cento punti costa più tempo di quanto sia costato metterli.

L'occhiellatrice: quando serve davvero

L'occhiellatrice risolve un problema diverso e molto meno frequente: un foro nella carta, perforato per un raccoglitore o logorato dall'uso, che si è allargato o strappato e non tiene più sull'anello. Lo strumento applica un piccolo anello metallico, in genere in ottone, attorno al bordo del foro, rinforzandolo e impedendo che lo strappo si allarghi.

È uno strumento da archivio, non da scrivania: ha senso dove si gestiscono raccoglitori ad anelli con documenti consultati per anni, molto meno in un ufficio che pinza qualche foglio e archivia in cartelle. Gli occhielli si acquistano separatamente, in confezioni da centinaia di pezzi, e vanno scelti del diametro previsto dallo strumento: misure diverse non si inseriscono correttamente nella pinza.

Il procedimento completo, con i diametri, il confronto con i rinforzi adesivi e gli errori tipici, è nella guida dedicata alle occhiellatrici manuali. Quando invece il problema è a monte — buste che si strappano ai fori dentro il raccoglitore — la soluzione non è l'occhiello ma una busta con banda di rinforzo: il criterio è in buste a perforazione universale.

Quale strumento per quale postazione

La riga della scuola è l'unica in cui l'occhiellatrice ha un secondo mestiere: rinforzare i fori di cartellini, etichette e schede appese, dove il foglio viene appeso a un gancio o a un filo e il foro lavora in trazione ogni giorno.

Errori da evitare

1. Togliere il punto tirando di lato: è la causa numero uno degli strappi, e nessun attrezzo la compensa.
2. Usare unghie, forbici o cutter quando il levapunti non è a portata di mano: il danno al foglio è sempre peggiore.
3. Usare il levapunti integrato nella cucitrice per togliere punti già chiusi: non è progettato per quello e deforma la carta.
4. Comprare occhielli senza verificare il diametro previsto dall'occhiellatrice: non si inseriscono nella pinza.
5. Rinforzare un foro con l'occhiello su un documento che andrà scansionato: il metallo crea spessore e può inceppare l'alimentatore.
6. Lasciare frammenti di punto nel fascicolo: si ritrovano nell'alimentatore dello scanner o nel distruggidocumenti.

Quanto costano levapunti e occhiellatrici

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Il levapunti è uno degli oggetti più economici del catalogo: quello che fa salire il prezzo è la costruzione in metallo rispetto alla plastica e la meccanica a leva dei modelli da tavolo. La riga degli occhielli mostra invece dove sta la spesa ricorrente dell'occhiellatrice: lo strumento si compra una volta, gli occhielli si consumano, e le confezioni grandi hanno un prezzo di riga alto ma un costo per pezzo molto più basso. Per una scrivania, un levapunti in metallo di fascia bassa dura anni; per una segreteria che rilavora fascicoli conviene salire, perché un modello con leva più lunga toglie più punti in meno tempo e con meno danni.