Scadenziari a fogli mobili o a rubrica: come organizzarli in ufficio
Scadenziario per ufficio: a fogli mobili per data o a rubrica per nome, formati e pagine per mese, cosa annotare e revisione settimanale.
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La carta per ufficio sembra tutta uguale, e invece due risme identiche alla vista possono comportarsi in modo opposto nella stessa stampante: una traspare nel fronte-retro, l'altra no. In questo reparto stanno risme e carta speciale, rotoli per POS e registratori di cassa, modulistica prestampata, blocchi, agende e calendari, per l'ufficio, lo studio, la scuola e il negozio.
Le guide sono divise in quattro gruppi: Carta speciale e risme per grammature, carta riciclata e carte per laser e inkjet, Modulistica per DDT, blocchi in copia e moduli continui, Blocchi e cartoleria da scrivania per blocchi, portablocchi e adesivi, Agende e calendari per il passo e il formato dell'anno che arriva.
La differenza sta in due o tre numeri stampati sulla confezione. La grammatura: 80 g/m² per le stampe di tutti i giorni, 90 e 100 per il fronte-retro che non traspare. Il formato, che non è solo A4 o A3. Sui rotoli, le tre misure di larghezza, diametro e anima, da leggere sempre insieme; l'errore più comune è un rotolo da 80 mm per un vano da 57.
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Scadenziario per ufficio: a fogli mobili per data o a rubrica per nome, formati e pagine per mese, cosa annotare e revisione settimanale.
Quante risme di carta servono in un ufficio: come misurare il consumo reale dal contatore della stampante, calcolare il punto di riordino e la scorta minima.
Portablocchi a pinza o da tavolo: quando basta la tavoletta leggera e quando conviene la cartella con vano, con materiali, formati e costi reali.
Modulo continuo a 1 copia senza carta chimica: quando basta per tabulati e stampe interne, come si differenzia dall'autoricalcante e quando serve una copia.
Blocchi comande a più tagliandi, registro presenze e ricevute per hotel e ristoranti: quali moduli servono davvero accanto al registratore telematico.
Cosa deve contenere per legge un DDT: dati obbligatori del DPR 472/1996, causali, copie per mittente e vettore, formati dei blocchi e fattura differita.
Blocchi prestampati per fatture, ricevute e DDT: cosa contiene ognuno, quando la ricevuta cartacea è ancora ammessa e come si gestisce la numerazione.
Carta speciale per stampanti laser: cosa misura l'opacità ISO 2471, cosa chiede il gruppo fusore, quando servono uso bollo, carta forata, film e cartoncini.
Tipi di carta speciale per stampanti laser e inkjet: fotografica, patinata, trasparente, adesiva e cartoncini. Come si sceglie e cosa non usare sulla laser.
Carta patinata per stampanti a getto d'inchiostro: perché trattiene l'inchiostro liquido, differenza fra lucida e opaca, grammature e quando basta la comune.
Carta riciclata per stampante: cosa certificano FSC, PEFC ed Ecolabel UE, quando la resa in stampa regge e quando conviene sceglierla al posto della vergine.
Cartoncino per inviti da stampare in casa: grammatura giusta, finiture perlate o goffrate, formati prepiegati, buste e quando conviene la tipografia.
Biglietti da visita fai da te: grammatura giusta, cartoncino pretagliato o foglio da rifilare, finiture disponibili e quando conviene ancora la tipografia.
Stampare su carta colorata con laser o inkjet: quali abbinamenti restano leggibili, cosa cambia in fotocopia e come usare la codifica per colore in ufficio.
Carta bianca economica o premium: cosa cambia a parità di grammatura, come si legge la bianchezza CIE e quando conviene ciascuna fascia in un ufficio.
Foglio adesivo A4 per laser o inkjet: quando conviene rispetto al nastro e alle etichette prestagliate, quale film scegliere e cosa controllare prima.
Carta da 70-75 g invece di 80 g: quanto si risparmia davvero, dove si vede la differenza in stampa e quando il rischio di trasparenza e inceppamenti aumenta.
PM nei blocchi note significa punto metallico: cosa cambia dalla spirale, quali formati e grammature esistono e quando conviene questa rilegatura.
Blocco appunti per ufficio: righe o quadretti, punto metallico o spirale, quale grammatura e quale formato scegliere, con i costi reali a confronto.
Blocchi adesivi da scrivania: quali formati esistono, quando serve il dispenser con Z-notes, adesivo standard o super e come usare i colori.
Carta da 80, 90 o 100 g/m²: cosa cambia in stampa laser, inkjet e fronte-retro, come si leggono opacità e bianchezza CIE e quale grammatura serve per ruolo.
Larghezza, diametro e anima: come leggere le misure dei rotoli termici per POS, registratori di cassa e bilance, con grammature, BPA free e conservazione.
Come scegliere l'agenda per il nuovo anno: giornaliera, settimanale o planner, formati dal 9×13 all'A4, carta e rilegatura, 12 o 16 mesi, prezzi del catalogo.
Calendari da parete, da tavolo, planning e digitali a confronto: formati, materiali, dove appenderli, quale scegliere per ufficio, negozio e casa, prezzi.
Modulistica per aziende: quali blocchi, moduli e schedari servono, come si leggono le copie, cosa è passato al digitale e quanto costa oggi.
Carta a modulo continuo per stampanti ad aghi: formati in pollici, numero di copie, carta chimica, grammature, bande fisse o staccabili e prezzi reali, per.
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