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Guide per categoria su questo tema
- Archivio e Classificazione
Cartelle portadocumenti da riunione: capacità e materiali
Una cartella da riunione non archivia: organizza un'ora di lavoro e si apre davanti a qualcuno. Scomparti, materiali, anelli o tasca, cerniera o elastico, e quanto peso ha senso po…
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Cartelle a soffietto: quanti scomparti scegliere
Da 6 a 24 tasche, cartoncino o polipropilene, numerate o neutre: come si dimensiona una cartella a soffietto partendo dalle categorie che si usano già, e quando conviene il classif…
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Divisori e separatori per archivio: numerici, alfabetici, mensili
Quanti tasti servono, quale sistema di classificazione scegliere, quale materiale resiste all'uso quotidiano e come si montano i divisori nell'ordine giusto: la guida completa ai d…
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Cartelle in plastica: con bottone, con elastico o trasparenti
Busta con bottone, cartella a 3 lembi con elastico, cartellina a L, portaprogetti e busta forata: cinque famiglie di cartelle in plastica che non si sostituiscono a vicenda.
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Cartelle in cartone presspan o in plastica: quale materiale conviene
Presspan, cartoncino bristol, polipropilene e PVC: come si comportano davvero all'umidità, alla piega e al peso, e in quali casi il cartone costa meno solo all'apparenza.
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Cartelline con finestra: quando servono per etichettare dall'esterno
La finestra separa il contenitore dall'etichetta: la cartellina resta, il cartoncino cambia. Come si sceglie la posizione, come si stampa l'inserto e quando basta un'etichetta ades…
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Etichettatura delle cartelle sospese: cavalierini, colori e ordine
Il cavalierino è l'unica parte della cartella sospesa che si legge dall'alto: dove agganciarlo, cosa scriverci, in quale ordine e come tenere leggibile un cassetto pieno anche dopo…
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Cartelle a 3 lembi: senza chiusura, con elastico o con bottone
Lembo semplice, elastico angolare, elastico passante o bottone a pressione: la chiusura decide quanti fogli tiene una cartella a 3 lembi e quanto dura. Con dorsi, formati e materia…
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Buste a soffietto per scontrini e fatture di un piccolo negozio
Scontrini e ricevute si perdono nei raccoglitori pensati per l'A4. Come si organizza un anno di documenti piccoli con buste a soffietto, un ciclo mensile e una copia digitale.
- Archivio e Classificazione
Etichette per dorsi di raccoglitori e registratori: come scriverle
Cosa scrivere per primo, quale sistema di etichetta scegliere fra adesiva e porta-etichetta, quali dorsi di ricambio esistono e come si sostituisce un dorso rovinato senza cambiare…
- Archivio e Classificazione
Cartelline aperte su due lati: quando sono più pratiche di quelle chiuse
Cartellina a L, a U, aperta su due lati o con molla: quattro tagli della stessa plastica, con differenze che contano solo se il documento viene ripreso in mano più volte al giorno.
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Cartelle con elastico o classificatore: quale contenitore scegliere
Cartella con elastico, classificatore a soffietto, raccoglitore, faldone o scatola: cinque contenitori per cinque momenti diversi di una pratica, con i segnali che dicono quando è …
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Scatole archivio: quanto conservare i documenti e come organizzarle
Dieci anni per le scritture contabili, cinque per il libro unico: i termini di legge, le misure reali delle scatole archivio, il conto dei metri lineari e l'etichetta che permette …
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Conservazione sostitutiva e fatture elettroniche: cosa cambia
La fattura elettronica ha ridotto la carta in archivio, non l'ha eliminata: cosa dicono il CAD e il DM 17 giugno 2014, la differenza fra conservazione a norma e semplice scansione,…
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Buste per archiviazione fotografica e documenti di valore: acid-free
Per foto, diplomi e atti che devono durare decenni conta il materiale della busta, non la trasparenza: perché evitare il PVC, cosa dicono ISO 9706 e ISO 18916 e come si conserva da…
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Glossario dell'archiviazione: classificatore o raccoglitore?
Registratore, raccoglitore, classificatore, faldone, cartellina, raggruppatore: nomi usati come sinonimi che indicano contenitori diversi. Cosa significano e come si legge una sche…
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Archiviazione documenti: come organizzare il tuo ufficio
Archivio corrente, di deposito e storico; cartelline, registratori, faldoni, scatole e cartelle sospese; termini di conservazione, metodo di classificazione, etichette e costi real…
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Portadocumenti e classificatori: come scegliere formato, scomparti e materiale
Portadocumenti a soffietto, classificatori a scomparti, cartelle con bottone o elastico, libri firma e buste adesive portadocumenti per le spedizioni: formati, numero di scomparti,…
