Glossario della cancelleria: le sigle dei cataloghi

PP è polipropilene, il dorso è la larghezza della costola di un raccoglitore, il passo è la distanza fra un anello e l'altro, 24/6 indica il calibro del filo e la lunghezza della gamba di un punto metallico, il goffrato è una superficie a rilievo, la grammatura in g/m² è il peso di un metro quadro di carta. Sono le sei sigle che compaiono più spesso in una scheda prodotto di cancelleria e che nessun catalogo spiega.

Qui sotto ci sono tutte, raggruppate per famiglia, con le misure vere quando esistono e con l'indicazione di quando due prodotti apparentemente identici non sono compatibili. Per le sigle della scrittura (EF, F, M, B, i millimetri delle punte) il riferimento è glossario della scrittura; per quelle delle macchine da ufficio (DIN 66399, pouches, dorsi per rilegatura) c'è glossario delle macchine da ufficio; per i contenitori d'archivio, glossario dell'archiviazione.

I materiali: PP, PVC, PET, manilla, presspan, goffrato

Le tre plastiche che si trovano in cartelleria

PP è l'abbreviazione di polipropilene: leggero, flessibile, insensibile all'umidità, è oggi la plastica prevalente per cartelline, buste, copertine e portalistini. Non ingiallisce rapidamente e sopporta le pieghe ripetute senza spezzarsi.

PVC è il cloruro di polivinile: più rigido e più lucido del PP, resta in uso su alcuni prodotti specifici come i sottomano trasparenti e certe copertine, ma in cartelleria ha ceduto gran parte del campo al polipropilene.

PET (polietilene tereftalato) compare sulle buste e sui portalistini di fascia alta: è più trasparente e più resistente allo strappo del PP a parità di spessore.

Un dettaglio pratico: un prodotto «trasparente» in PP non è mai limpido come uno in PET, perché il polipropilene è per sua natura semi-opaco. Non è un difetto di quel lotto.

Manilla, presspan e goffrato

Il cartoncino manilla è il cartoncino robusto color naturale, tendente al beige, delle cartelle e sottocartelle da archivio. Il nome viene dalla fibra di canapa di Manila usata storicamente; oggi la maggior parte dei cartoncini venduti come «manilla» è in fibra di cellulosa trattata per ottenere la stessa resistenza e lo stesso colore.

Il presspan è un cartoncino pressato e lisciato, più rigido e più compatto del manilla, usato per copertine di registratori e cartelle che devono restare in piedi in uno scaffale.

Goffrato — descritto anche come «buccia d'arancia» — indica una superficie lavorata a rilievo puntinato. Oltre all'effetto estetico, riduce la visibilità di impronte e micro-graffi rispetto a una finitura lucida e liscia, e aumenta leggermente l'attrito, così le cartelline impilate scivolano meno una sull'altra.

Le misure della carta e delle plastiche: formato, grammatura, micron

Il formato di riferimento è la serie ISO 216: l'A4 misura 210 × 297 mm, l'A5 148 × 210 mm, l'A3 297 × 420 mm. Ogni formato si ottiene piegando a metà il precedente sul lato lungo, ed è il motivo per cui il rapporto fra i lati resta costante.

La grammatura è la massa di un metro quadro di carta o cartoncino, determinata secondo la norma ISO 536:2019, «Paper and board — Determination of grammage», ed è il numero in g/m² stampato su ogni confezione. È l'unico dato che permette di confrontare due carte di marche diverse: 80 g/m² è la carta da fotocopie standard, 160-200 g/m² il cartoncino leggero, oltre i 250 g/m² il cartoncino per copertine.

Il micron (millesimo di millimetro) misura lo spessore dei film plastici: buste trasparenti, copertine, pouches per plastificazione. Attenzione a un equivoco frequente: per le pouches lo spessore è indicato per lato, quindi una pouch da 125 micron aggiunge 250 micron totali al documento.

Dorso, passo e capacità: le sigle dei raccoglitori

Il dorso è la larghezza della costola di un raccoglitore, di un registratore o di un faldone, espressa in centimetri o millimetri. Determina la capacità, non la qualità: un dorso da 8 cm non è «migliore» di uno da 5, contiene semplicemente più fogli e occupa più scaffale.

Il passo è la distanza fra un anello e l'altro nel meccanismo di un raccoglitore, o fra un elemento e l'altro in una rilegatura a spirale. Due raccoglitori con lo stesso numero di anelli ma passo diverso non accettano gli stessi fogli forati.

La capacità è il numero massimo di fogli che un prodotto è dichiarato in grado di contenere o di lavorare in una sola operazione: la si trova su raccoglitori, cucitrici e perforatori ed è sempre riferita a carta da 80 g/m², spessa circa 0,1 mm a foglio. Con cartoncini, buste o documenti plastificati il numero reale scende, ed è la ragione più comune per cui una cucitrice «da 25 fogli» inceppa su venti.

Foratura e rilegatura: ISO 838, sistema 888, passo 2:1 e 3:1

La foratura per archiviazione generica è normata dalla ISO 838:1974, «Paper — Holes for general filing purposes — Specifications», che si applica ai fogli forati in ufficio con un perforatore comune: due fori di 6 ± 0,5 mm di diametro, con interasse di 80 ± 0,5 mm e distanza di 12 ± 1 mm dal bordo del foglio.

Il sistema a quattro fori, chiamato «888», ripete lo stesso passo da 80 mm creando tre intervalli uguali: i due fori centrali coincidono con quelli della ISO 838, quindi un foglio forato a quattro entra anche in un raccoglitore a due anelli. Il contrario non vale. Il dettaglio è in perforatori a 2 o 4 fori.

Nelle rilegature a spirale il passo 3:1 indica tre anelli per pollice e il passo 2:1 ne indica due: il primo ha anelli più fitti e piccoli, adatto a fascicoli sottili; il secondo anelli più radi e grandi, per volumi spessi. Fogli pre-forati e spirali devono avere lo stesso passo, altrimenti non si accoppiano.

Punti metallici e minuteria: 24/6, 26/6, misure di molle e fermagli

Nella sigla dei punti metallici il primo numero è il calibro del filo — più alto significa filo più sottile — e il secondo è la lunghezza della gamba in millimetri. Le serie universali delle cucitrici da ufficio sono 24/6 e 26/6, in genere intercambiabili sulla stessa macchina; le versioni 24/8 e 26/8 hanno la gamba più lunga per fascicoli più spessi. Le serie 23 (23/8, 23/10, 23/13 e oltre) appartengono alle cucitrici per alti spessori e non entrano nelle macchine da scrivania: il confronto completo è in cucitrici da tavolo, a pinza, a braccio lungo.

Nella minuteria, le molle fermacarte si indicano con la larghezza in millimetri (19, 32, 41, 51: più larga, più fogli), i fermacampioni con un numero di serie che corrisponde alla lunghezza dei bracci, gli elastici con il diametro dell'anello schiacciato e la sezione. La mappa completa è in minuteria da ufficio.

Gli accessori che hanno un nome solo nei cataloghi

• Cavalierino: la linguetta sporgente, spesso removibile e scrivibile, applicata sul bordo di un divisore, di un intercalare o di una cartella sospesa, per identificare una sezione senza sfogliare.
• Intercalare: il foglio o la linguetta che separa due sezioni di un raccoglitore; quando è numerato o alfabetico si chiama divisore.
• Occhiellatrice: la pinza che applica un anello metallico (occhiello) attorno a un foro per rinforzarlo contro la trazione ripetuta.
• Levapunti: l'attrezzo che solleva le due estremità piegate di un punto metallico e lo sfila senza strappare la carta. Entrambi sono descritti in levapunti e occhiellatrici.
• Bagnadita: il tampone in pasta umettante per sfogliare grandi quantità di fogli senza inumidire il dito a bocca.
• Sparticarte: la pinza o il dispositivo per separare fogli sovrapposti, tipico degli sportelli.
• Portalistini: la cartella con buste trasparenti fisse rilegate, detta anche «libro» o «portadocumenti a buste».
• Uso bollo: la rigatura tradizionale dei fogli per atti, con margini e righe spaziate secondo l'impostazione degli atti in bollo.

Tutte le sigle della cancelleria in una tabella

Quanto costano gli articoli citati nel glossario

I termini di questo glossario si traducono in differenze di prezzo precise: il materiale (PET contro PP), la rigidità del cartoncino, la larghezza del dorso e il tipo di meccanismo sono le quattro voci che spostano davvero il listino.

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

La fascia bassa di ogni riga corrisponde quasi sempre al pezzo singolo o alla confezione piccola, la fascia alta alle confezioni multiple e ai materiali più costosi: divisori in PP contro divisori in cartoncino, raccoglitori con dorso largo e meccanismo a leva contro raccoglitori con anelli semplici. Per una postazione singola la fascia bassa è sufficiente; le confezioni grandi convengono solo per gli articoli che non si degradano fermi in armadio. Il catalogo è nella categoria Cancelleria per ufficio.

Cinque equivoci frequenti nel leggere un catalogo di cancelleria

1. «Capacità 25 fogli» letta come garanzia: vale per carta da 80 g/m². Con cartoncini si scende, e la macchina inceppa senza essere difettosa.
2. Dorso confuso con qualità: il dorso dice quanti fogli entrano, non quanto dura il raccoglitore.
3. Micron della pouch letto come spessore totale: è per lato, quindi il documento plastificato ha il doppio.
4. Punti «universali» dati per scontati: 24/6 e 26/6 lo sono nelle macchine da scrivania, le serie 23 e le serie proprietarie no.
5. Fogli a 4 fori comprati per un raccoglitore a 2 anelli e viceversa: i primi entrano, i secondi no.