Perforatori a 2 o 4 fori: passo, capacità di fogli, come si regolano

Il perforatore a 2 fori basta per la grande maggioranza dei raccoglitori in circolazione, perché la sua geometria è normata: la ISO 838 fissa due fori di 6 ± 0,5 mm di diametro, con i centri distanti 80 ± 0,5 mm fra loro e 12 ± 1 mm dal bordo del foglio. Il perforatore a 4 fori serve solo per i raccoglitori a quattro anelli, e usa lo stesso passo da 80 mm ripetuto: un foglio forato a 4 entra anche in un raccoglitore a 2. La capacità in fogli, invece, non è normata da nulla e va letta modello per modello.

Che cosa dice la norma sul passo dei fori

La ISO 838 è la norma che definisce la foratura della carta per archiviazione: due fori del diametro di 6 ± 0,5 mm, con interasse di 80 ± 0,5 mm e distanza di 12 ± 1 mm dal bordo più vicino. È la ragione per cui un foglio forato in Italia entra in un raccoglitore comprato altrove in Europa, e per cui i perforatori a due fori sono tutti compatibili fra loro.

Il sistema a quattro fori, chiamato in gergo «888», aggiunge due fori a 80 mm sopra e sotto i due centrali, creando tre intervalli uguali da 8 centimetri: da qui il soprannome. È costruito per essere compatibile all'indietro, perché i due fori centrali coincidono esattamente con quelli della ISO 838.

Quando serve davvero un perforatore a 4 fori

Serve in due casi: se l'ufficio ha già raccoglitori a quattro anelli, oppure se si vogliono tenere i fogli più stabili su raccoglitori grandi, dove quattro punti di aggancio distribuiscono meglio il peso di due. In tutti gli altri casi il perforatore a due fori è sufficiente e costa meno.

Attenzione a un dettaglio: non tutti i raccoglitori a quattro anelli seguono il passo 888. Alcuni sistemi usano distanze diverse, ed è per questo che i perforatori a 4 fori più versatili hanno guide regolabili che permettono di spostare la posizione dei fori. Prima di forare un blocco intero, la verifica è semplice: si fora un foglio di prova e lo si prova sul raccoglitore.

Come si legge la capacità in fogli

La capacità dichiarata è il numero massimo di fogli che il perforatore attraversa in un solo colpo, e dipende dalla robustezza dei punzoni e dalla lunghezza della leva. In catalogo si trovano modelli dichiarati per 10, 20, 30 o 40 fogli, e la differenza di prezzo fra le fasce è contenuta.

Due precisazioni che la scheda non dà. La prima: il dato vale per carta da ufficio da 80 g/m², che è spessa circa 0,1 mm a foglio; con cartoncini e copertine plastificate il numero reale scende, e la copertina va contata come spessore aggiuntivo. La seconda: forare regolarmente al limite della capacità usura i punzoni e la matrice, e il segnale è un foro con il bordo sfrangiato invece che netto. Meglio dividere in due passate.

La guida di battuta: il dettaglio che fa la differenza

I perforatori con guida di battuta regolabile hanno un righello scorrevole con posizioni indicate per i formati più comuni — A4, A5, A6 e in alcuni modelli il formato protocollo. La guida garantisce che i fori siano sempre alla stessa distanza dal bordo e allineati fra loro.

Non è un dettaglio estetico. In un raccoglitore, fogli forati a distanze diverse dal bordo si sfogliano male, sporgono in modo irregolare e si strappano ai fori perché il carico non si distribuisce. Per chi archivia formati diversi, una guida multiformato evita di dover possedere più macchine.

Una verifica che si fa una volta sola e risolve molti problemi: prima di forare fogli già stampati, controllare che il margine sia sufficiente. Se intestazioni o testo corrono vicino al bordo, un foro può cadere sopra una riga e rendere il documento incompleto proprio nella parte che serve.

Il perforatore a un foro e quello per tessere

Accanto ai due formati standard esistono due strumenti di nicchia che risolvono problemi specifici. Il perforatore a un foro serve per cartellini, etichette e schede da appendere, dove il foro è uno solo e la posizione non deve rispettare nessun passo. Le fustellatrici per tessere e badge fanno invece un'asola oblunga, adatta al clip da agganciare a un cordoncino. Nessuno dei due sostituisce il perforatore da archivio: forano, ma non nel passo previsto dai raccoglitori.

Come si regola e si usa un perforatore, passo per passo

1. Imposta la guida sul formato dei fogli da forare, verificando che scatti in posizione.
2. Allinea il primo blocco contro la guida, tenendo i fogli ben pareggiati: un blocco disallineato produce fori sfalsati su tutta la pila.
3. Fora un foglio di prova e provalo sul raccoglitore di destinazione, prima di procedere con il resto.
4. Non superare la capacità dichiarata: se la leva oppone una resistenza anomala, il blocco è troppo spesso.
5. Premi la leva fino in fondo con un movimento unico: fermarsi a metà lascia fori incompleti e lascia i tondini nei punzoni.
6. Svuota il raccoglitruccioli quando è pieno: i dischetti compattati arrivano a ostacolare la corsa dei punzoni.

Manutenzione: perché un perforatore smette di forare bene

Un perforatore non si rompe quasi mai di colpo: peggiora. I segnali, in ordine di comparsa, sono un foro con il bordo sfrangiato, un aumento dello sforzo sulla leva, fogli che restano attaccati ai punzoni. Le cause sono tre.

• Raccoglitruccioli pieno: è la più comune e la più semplice da risolvere.
• Punzoni usurati da anni di lavoro al limite della capacità: qui non c'è manutenzione, si sostituisce la macchina.
• Punzoni sporchi o incollati da nastro adesivo o etichette forate insieme ai fogli: si pulisce con un panno, senza solventi aggressivi.

Un accorgimento noto a chi archivia molto: forare ogni tanto un foglio di carta stagnola aiuta a mantenere puliti i punzoni. Non è una riparazione, è manutenzione ordinaria, e non recupera un perforatore con i punzoni consumati.

Quando conviene un perforatore elettrico

Per volumi molto alti — uffici che preparano quotidianamente grandi quantità di documenti da archiviare, centri stampa, segreterie con archiviazione massiva — il perforatore manuale diventa un collo di bottiglia, perché ogni pila richiede lo sforzo fisico di azionare la leva decine di volte al giorno.

Il modello elettrico automatizza il gesto e riduce l'affaticamento, ma costa sensibilmente di più e ha lo stesso vincolo delle cucitrici elettriche: serve una presa e uno spazio stabile. Per un uso da scrivania o da ufficio con volumi ordinari, un buon perforatore manuale con guida regolabile e capacità adeguata resta la scelta corretta. Lo stesso ragionamento, applicato alle cucitrici, è in cucitrici elettriche da ufficio.

Quando non forare affatto

Ci sono documenti che non vanno perforati: originali con firme o timbri vicino al margine, certificati, contratti destinati a terzi, documenti di valore. Per quelli la soluzione è la busta a perforazione universale, che si fora al posto del foglio e si aggancia al raccoglitore: il criterio per sceglierla, con gli spessori e il rinforzo dei fori, è in buste a perforazione universale.

Se il problema è invece un foro già lacerato, non serve riforare: si rinforza con un occhiello, come spiegato in levapunti e occhiellatrici. E se i documenti non possono essere forati per principio, il contenitore giusto non è un raccoglitore ma una cartella o un classificatore: il confronto è in cartelle con elastico o classificatore.

Quanto costa un perforatore

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Quello che fa salire il prezzo di un perforatore è, nell'ordine: la capacità in fogli, la costruzione in metallo rispetto alla plastica, la guida regolabile multiformato e la presenza di quattro punzoni invece di due. La differenza fra un modello da 10 fogli e uno da 30 è contenuta, e siccome un perforatore dura anni conviene quasi sempre salire di una fascia rispetto al fabbisogno stimato: è la componente che si usura lavorando al limite, non quella che si rompe stando ferma.