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Guide per categoria su questo tema
- Archivio e Classificazione
Cartelle in plastica: con bottone, con elastico o trasparenti
Busta con bottone, cartella a 3 lembi con elastico, cartellina a L, portaprogetti e busta forata: cinque famiglie di cartelle in plastica che non si sostituiscono a vicenda.
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Etichettatura delle cartelle sospese: cavalierini, colori e ordine
Il cavalierino è l'unica parte della cartella sospesa che si legge dall'alto: dove agganciarlo, cosa scriverci, in quale ordine e come tenere leggibile un cassetto pieno anche dopo…
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Buste per archiviazione fotografica e documenti di valore: acid-free
Per foto, diplomi e atti che devono durare decenni conta il materiale della busta, non la trasparenza: perché evitare il PVC, cosa dicono ISO 9706 e ISO 18916 e come si conserva da…
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Come organizzare l'archivio corrente e quello storico
Tenere insieme l'anno in corso e gli anni già chiusi è l'errore più comune di un archivio. Le tre fasce, i contenitori adatti a ciascuna, la procedura di passaggio annuale e le con…
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Faldoni: dorso, capacità, quando preferirli al registratore
Quanti fogli tiene un dorso da 8, 12 o 18 cm, quale formato serve per l'A4 e per il protocollo, quando il faldone batte il registratore e quando invece è la scelta sbagliata.
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Scatole archivio: quanto conservare i documenti e come organizzarle
Dieci anni per le scritture contabili, cinque per il libro unico: i termini di legge, le misure reali delle scatole archivio, il conto dei metri lineari e l'etichetta che permette …
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Archiviazione e organizzazione in ufficio e a scuola: cosa cambia
Come impostare archiviazione e organizzazione dei documenti in un ufficio e in una segreteria scolastica: contenitori per tipo di documento, regole di scarto, metri lineari, etiche…
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Cartelline con finestra: quando servono per etichettare dall'esterno
La finestra separa il contenitore dall'etichetta: la cartellina resta, il cartoncino cambia. Come si sceglie la posizione, come si stampa l'inserto e quando basta un'etichetta ades…
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Armadi e cassettiere per l'archivio: metallo o cartone
Portata per ripiano, profondità utile, chiusura a chiave e ancoraggio al muro: come si sceglie l'armadio per l'archivio di un ufficio e quando bastano scaffali di cartone o una cas…
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Raggruppatori con elastico: quando sostituiscono un classificatore
Il raggruppatore tiene insieme un fascicolo senza forarlo né chiuderlo in un contenitore: come si legge il passo, quanti fogli regge e quando serve invece un classificatore.
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Archivio modulare: come organizzare uno scaffale archivio in ufficio
Un archivio modulare funziona solo se cresce con una regola: stesso formato di base, tre fasce di consultazione, etichette identiche su tutti i moduli. Come si progetta e quando co…
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Portalistini personalizzabili Sei Rota Uno TI e Luce: guida alla scelta
Uno TI con buste goffrate o Luce con buste lisce: come scegliere un portalistino personalizzabile Sei Rota per formato, numero di buste, tipo di documento e uso in ufficio, scuola,…
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Il primo archivio di uno studio professionale: cosa comprare per iniziare
Tre famiglie di contenitori, un mobile chiudibile e nulla di più: la lista di acquisto per il primo anno di uno studio, con le quantità, cosa rimandare e i termini di conservazione…
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Come etichettare tanti faldoni per trovarli in pochi secondi
Con cento faldoni il nome per esteso non basta più: come si costruisce un codice breve, che indice serve, quanto deve essere grande il testo e dove va applicata l'etichetta.
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Archivio scolastico: classificatori per registri e programmazioni
Che cosa tenere a portata di mano durante l'anno, quale indice usare per classi e materie, come si gestisce la documentazione riservata e come si chiude l'archivio a giugno.
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Scatole progetto con elastico o scatola archivio classica: le differenze
Apertura frontale con elastico o coperchio removibile: come cambiano consultazione, protezione dalla polvere, impilamento e durata, e quale scatola serve in quale fase dell'archivi…
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Conservazione sostitutiva e fatture elettroniche: cosa cambia
La fattura elettronica ha ridotto la carta in archivio, non l'ha eliminata: cosa dicono il CAD e il DM 17 giugno 2014, la differenza fra conservazione a norma e semplice scansione,…
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Cartelle progetto o classificatore: quando l'uno sostituisce l'altro
La cartella progetto tiene tutto insieme, il classificatore divide in sezioni: come si capisce se una pratica ha sottocategorie vere, quale dorso serve e quando bastano dei divisor…
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Cartelline aperte su due lati: quando sono più pratiche di quelle chiuse
Cartellina a L, a U, aperta su due lati o con molla: quattro tagli della stessa plastica, con differenze che contano solo se il documento viene ripreso in mano più volte al giorno.
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Cartelle a 3 lembi: senza chiusura, con elastico o con bottone
Lembo semplice, elastico angolare, elastico passante o bottone a pressione: la chiusura decide quanti fogli tiene una cartella a 3 lembi e quanto dura. Con dorsi, formati e materia…
