Cerca nel blog
Guide per categoria su questo tema
- Archivio e Classificazione
Raccoglitori e registratori ad anelli e a leva: guida completa alla scelta
Registratore a leva o raccoglitore ad anelli, commerciale o protocollo, dorso 5 o 8 cm, anelli tondi o a D: la guida comple…
- Archivio e Classificazione
Raccoglitori e divisori: come non sbagliare la misura
…che sporge, che non prende gli anelli o che sparisce dietro i fogli rovina l'ordine di un raccoglitore. Le misure da controllare prima di comprare: formato, fori, altezza delle tacche.
- Archivio e Classificazione
Buste trasparenti forate universali: quanti fori per quali raccoglitori
La foratura universale copre i raccoglitori a 2 e a 4 anelli perché rispetta il passo di 80 mm della norma ISO 838: come verificarlo …
- Archivio e Classificazione
Etichette per dorsi di raccoglitori e registratori: come scriverle
Cosa scrivere per primo, quale sistema di etichetta scegliere fra adesiva e porta-etichetta, quali dorsi di ricambio esistono e come si sostituisce un dorso rovinato senza cambiare…
- Archivio e Classificazione
Colori di cartelle e raccoglitori: un sistema per l'archivio
Quanti colori usare, quali reggono nel tempo, dove il colore si vede davvero e come convertire un archivio già esistente senza rifarlo da capo: il codice colore che funziona in un …
- Archivio e Classificazione
Glossario dell'archiviazione: classificatore o raccoglitore?
Registratore, raccoglitore, classificatore, faldone, cartellina, raggruppatore: nomi usati come sinonimi che indica…
- Archivio e Classificazione
Quanto durano i documenti in un raccoglitore: la carta permanente
Perché due fogli dello stesso anno invecchiano in modo diverso: la norma sulla carta permanente, l'acidità che spezza le fibre, l'ambiente che accelera tutto e cosa può davvero far…
- Archivio e Classificazione
FAQ sull'archiviazione dei documenti in ufficio: quanto, come, dove
Quanti anni si conservano fatture, contabilità e buste paga, se partire dal faldone o dal raccoglitore, dove tenere l'archivio e cosa fare dei documenti scaduti: le risposte alle domande più …
- Archivio e Classificazione
Portalistini: quanti fogli e quale formato scegliere
…i più un margine minimo. Formati, rilegature, buste lisce o goffrate e quando conviene un raccoglitore.
- Archivio e Classificazione
Cartelle con elastico o classificatore: quale contenitore scegliere
Cartella con elastico, classificatore a soffietto, raccoglitore, faldone o scatola: cinque contenitori per cinque momenti diversi di una pratica, con i …
- Archivio e Classificazione
Buste a perforazione universale: fori, micron, quando strappano meno
Che cosa rende «universale» la perforazione, perché i fori si strappano sempre nello stesso punto e come si scelgono spessore, finitura e rinforzo per farle durare.
- Archivio e Classificazione
Buste a soffietto per scontrini e fatture di un piccolo negozio
Scontrini e ricevute si perdono nei raccoglitori pensati per l'A4. Come si organizza un anno di documenti piccoli con buste a soffietto, u…
- Archivio e Classificazione
Divisori e separatori per archivio: numerici, alfabetici, mensili
Quanti tasti servono, quale sistema di classificazione scegliere, quale materiale resiste all'uso quotidiano e come si montano i divisori nell'ordine giusto: la guida completa ai d…
- Archivio e Classificazione
Buste trasparenti: micron, finitura buccia d'arancia o lucida
Il micron è un millesimo di millimetro e decide quanto dura una busta trasparente: 40 per l'archivio fermo, 80 per l'ufficio di tutti i giorni, 130 per ciò che passa di mano. Finit…
- Archivio e Classificazione
Quanto pesa un archivio pieno: come dimensionare uno scaffale
Un foglio A4 da 80 g pesa 5 grammi, una risma 2,5 kg, un metro lineare di registratori pieni decine di chili: i conti da fare prima di comprare uno scaffale per l'archivio.
- Archivio e Classificazione
Buste per archiviazione e cartelline trasparenti: guida alla scelta
Buste forate, buste a U, cartelline a L, buste con chiusura, portaprogetti e buste per la conservazione: micron, foratura, materiali e formati per scegliere il supporto giusto per …
- Archivio e Classificazione
Materiali FSC e riciclati nell'archivio: ambiente e resistenza
FSC certifica da dove viene la fibra, «riciclato» dice da cosa è fatta: nessuna delle due dice quanto regge il contenitore. Le etichette, le differenze reali e cosa guardare in sch…
- Archivio e Classificazione
Classificatori a soffietto: quanti scomparti servono davvero
Si contano le categorie, non si arrotonda per eccesso: come si sceglie il numero di scomparti di un classificatore a soffietto, quale indice usare e quanto tiene ogni tasca.
- Archivio e Classificazione
Archiviazione documenti: come organizzare il tuo ufficio
Archivio corrente, di deposito e storico; cartelline, registratori, faldoni, scatole e cartelle sospese; termini di conservazione, metodo di classificazione, etichette e costi real…
- Archivio e Classificazione
Cartelle a soffietto: quanti scomparti scegliere
Da 6 a 24 tasche, cartoncino o polipropilene, numerate o neutre: come si dimensiona una cartella a soffietto partendo dalle categorie che si usano già, e quando conviene il classif…
