Stampanti e multifunzione: guida alla scelta per casa, ufficio e studio

La stampante giusta si sceglie con quattro domande in ordine: quante pagine al mese (sotto le 100-200 basta un getto d'inchiostro, sopra conviene la laser, sopra le 2.000 una laser da reparto); a colori o solo in bianco e nero (la laser monocromatica costa meno per pagina di qualsiasi altra macchina); serve anche scansionare e copiare (allora multifunzione, con alimentatore automatico se i documenti hanno più pagine); dove sta e chi la usa (rete cablata e Wi-Fi per l'ufficio, USB per la scrivania singola). Il prezzo di acquisto conta meno del costo per pagina: una stampante economica con cartucce costose costa di più in un anno di una laser di fascia media. Questa guida spiega i criteri con le norme ISO che misurano velocità e resa, confronta le tecnologie in tabella, indica il modello per ciascun profilo d'uso e riporta le fasce di prezzo del catalogo initpc; è la guida di partenza del tema, con i rimandi alle guide sulle laser per volume, sulle termiche e sui consumabili.

Stampante o multifunzione: cosa cambia e quando serve la seconda

Una stampante fa una cosa sola; una multifunzione (MFP, multifunction printer) stampa, scansiona, copia e in alcuni modelli invia fax. La differenza di prezzo fra i due è piccola a parità di motore di stampa, e la scansione è la funzione che in ufficio fa risparmiare più tempo: fatture da archiviare, documenti da inviare via e-mail, copie di carte d'identità. Serve la multifunzione a chi riceve documenti cartacei da conservare o inoltrare; non serve a chi stampa e basta, per esempio etichette, bozze o ricevute, e in quel caso il modello a sola stampa è più compatto e affidabile perché ha meno meccanica. Le funzioni che contano in una multifunzione sono tre: l'alimentatore automatico dei documenti (ADF), che scansiona una pila di fogli senza sollevare il coperchio a ogni pagina; la scansione fronte-retro, in un solo passaggio (single pass, con due sensori) o con inversione del foglio; le destinazioni di scansione, cioè cartella di rete, e-mail, chiavetta USB, cloud, senza passare dal PC.

Laser o inkjet: quale tecnologia per quante pagine

La regola pratica: chi stampa documenti in bianco e nero sceglie la laser monocromatica; chi stampa a colori con regolarità sceglie la laser a colori per documenti e grafica da ufficio, o il serbatoio per foto, disegni e fotocopie a colori in famiglia; chi stampa di rado sceglie un getto d'inchiostro a cartucce accettando il costo per pagina alto, o meglio una piccola laser monocromatica che non si secca. Il calcolo con i numeri reali del proprio caso è in Costo per pagina: come si calcola davvero.

Quante pagine al mese: ciclo di lavoro e volume consigliato

Ciclo di lavoro dichiarato e volume mensile raccomandato

Ogni stampante dichiara due numeri: il ciclo di lavoro mensile massimo (duty cycle), cioè quante pagine può stampare in un mese senza guastarsi, e il volume mensile raccomandato, molto più basso, entro cui i consumabili e la meccanica durano quanto previsto. Il secondo è quello da confrontare con le proprie pagine: una stampante con volume raccomandato di 250-2.000 pagine al mese va bene per uno studio con tre persone; un reparto che stampa 5.000 pagine al mese ha bisogno di una macchina con volume raccomandato di quell'ordine, altrimenti fusore, rulli e tamburo si consumano in pochi mesi. Per contare le proprie pagine basta leggere il contatore della stampante attuale a inizio e fine mese. La scelta del modello laser in base al volume, con la regola di restare sotto la metà del ciclo massimo, è in Stampanti laser: quante pagine al mese per quale modello.

Velocità: pagine al minuto secondo ISO/IEC 24734

La velocità di stampa si dichiara in pagine al minuto (ppm) misurate con la norma ISO/IEC 24734, che stampa documenti di prova d'ufficio in modalità predefinita: è il numero confrontabile fra marche, mentre le velocità «in bozza» o «fino a» non lo sono. Il tempo di uscita della prima pagina (ISO/IEC 17629) conta più della velocità per chi stampa una pagina alla volta: una laser da ufficio impiega pochi secondi dal riposo, un getto d'inchiostro spesso di più per il ciclo di pulizia. Per chi stampa lotti di 20-50 pagine la velocità in ppm decide i tempi di attesa alla macchina condivisa; per chi stampa una lettera ogni tanto è irrilevante.

Mono o colori, A4 o A3: le scelte che fissano il prezzo

Una laser monocromatica ha un toner solo; una laser a colori ne ha quattro (nero, ciano, magenta, giallo) e spesso quattro tamburi: costa di più, occupa di più, e il costo per pagina a colori dipende da tutti e quattro. Chi stampa a colori una volta al mese non ha bisogno della laser a colori: la monocromatica per i documenti e un servizio esterno per le poche stampe a colori costano meno. Il formato è l'altra scelta che fissa il prezzo: l'A4 (210×297 mm) copre lettere, fatture e contratti; l'A3 (297×420 mm) serve a studi tecnici, grafica, tabelle grandi, e le macchine A3 costano e pesano il doppio. Molte multifunzione A4 scansionano solo A4; chi deve scansionare disegni o registri grandi verifica il formato del piano e dell'ADF.

Cosa verificare in scheda prima di comprare

Fronte-retro, vassoi e carta

• Fronte-retro automatico (duplex) in stampa: dimezza la carta e il tempo; le stampanti senza duplex obbligano a rigirare i fogli a mano.
• Capacità dei vassoi: 150-250 fogli per una scrivania, 250-500 con vassoio aggiuntivo per un ufficio condiviso; un vassoio piccolo si svuota ogni giorno.
• Grammatura massima: la scheda indica i grammi al metro quadro accettati dal vassoio principale e dal bypass; per cartoncini da 160-200 grammi serve il bypass o un vassoio dedicato.
• Vassoio bypass (multiuso): per buste, etichette e carta speciale senza svuotare il vassoio principale.
• Uscita: quanti fogli tiene il vassoio di uscita prima che cadano.

Connettività: USB, rete, Wi-Fi, stampa da telefono

• USB: per una stampante collegata a un solo PC.
• Ethernet: per l'ufficio, la più affidabile; la stampante ha un indirizzo fisso e la vedono tutti.
• Wi-Fi: comodo dove non arriva il cavo; sui modelli da ufficio si affianca all'Ethernet. Wi-Fi Direct collega il telefono senza rete.
• Stampa da dispositivi mobili: AirPrint per iPhone e iPad, Mopria per Android, senza installare driver; è nella scheda.
• Scansione verso: cartella di rete (SMB), e-mail, USB, cloud; contano più della risoluzione dello scanner.
• Sicurezza: accesso con PIN, stampa trattenuta (il documento esce quando l'utente si autentica alla macchina), aggiornamenti del firmware; in uffici con dati personali conta.

Risoluzione, rumore, consumo e certificazioni

La risoluzione in punti per pollice (dpi) è un numero che distingue poco fra modelli attuali: 600 dpi bastano per il testo, 1.200 per grafica fine, e i getti d'inchiostro dichiarano valori come 4.800×1.200 che contano solo su carta fotografica. Il rumore in decibel conta in una stanza condivisa: una laser in stampa supera i 50 dB, il valore in scheda è confrontabile. Il consumo si legge nel valore TEC (consumo tipico settimanale in kilowattora) delle etichette Energy Star, dove presenti; il marchio Blauer Engel (Angelo Blu) certifica anche le emissioni di polveri fini e di ozono delle laser, utile in ambienti piccoli. Le laser vanno collocate con spazio per l'aria intorno e non a mezzo metro dal viso di chi lavora.

Quale stampante per chi: casa, studio, ufficio, negozio

Per scontrini, etichette prezzo e spedizioni la macchina giusta non è una stampante da ufficio ma una termica, che non usa toner né cartucce: quando conviene e quale tipo è in Stampanti termiche: quando servono oltre agli scontrini. I modelli laser e multifunzione sono nelle categorie Stampanti laser e Multifunzione e copiatrici laser dello shop.

I consumabili si scelgono prima della stampante

Il costo della stampante in tre anni è soprattutto il costo dei consumabili. Prima di comprare vanno letti, nella scheda della macchina, il codice del toner o delle cartucce, la resa dichiarata secondo ISO/IEC 19752 (toner mono), 19798 (toner colore) o 24711 (cartucce), il prezzo del consumabile e se esistono versioni ad alta capacità e compatibili. Una stampante con toner da 3.000 pagine ad alta capacità e tamburo separato costa meno da gestire di una con cartuccia integrata da 1.000 pagine, anche se costa di più all'acquisto. Va verificato anche se la stampante accetta i compatibili o se il produttore blocca i chip via firmware. Tutto il tema, dalla resa al chip alla conservazione, è nella guida Consumabili per stampanti: guida a toner, cartucce, tamburi e carta; il confronto fra originale, compatibile e rigenerato in Toner originale, compatibile o rigenerato.

Quanto costa una stampante o una multifunzione

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Il prezzo sale con il colore, con il formato A3, con la velocità in pagine al minuto, con l'ADF fronte-retro in un passaggio, con i vassoi e con la rete; la fascia bassa delle inkjet nasconde il costo delle cartucce, la fascia alta delle laser corrisponde alle macchine da reparto con volumi raccomandati di migliaia di pagine. Per uno studio, la fascia tipica delle multifunzione laser è quella con ADF, duplex ed Ethernet. Per volumi alti e macchine da reparto conviene valutare anche il noleggio con assistenza e consumabili inclusi, descritto in Noleggio stampanti.

Errori da evitare

• Scegliere dal prezzo di acquisto senza guardare resa e prezzo dei consumabili.
• Comprare un getto d'inchiostro per stampare dieci pagine al mese: le cartucce si seccano prima di finire.
• Prendere la laser a colori per stampare a colori una volta al mese.
• Confrontare velocità «fino a» invece delle pagine al minuto ISO/IEC 24734.
• Ignorare il volume mensile raccomandato e usare una stampante da scrivania per un reparto.
• Multifunzione senza ADF in uno studio che scansiona fascicoli.
• Collegare la stampante dell'ufficio solo in Wi-Fi quando c'è la presa di rete.
• Mettere una laser accanto alla postazione senza spazio per l'aria.

Glossario delle sigle

• MFP (multifunzione): stampante che scansiona, copia e in alcuni casi invia fax.
• ADF: alimentatore automatico dei documenti per scansionare pile di fogli; single pass: scansione fronte-retro in un passaggio.
• Duplex: stampa fronte-retro automatica.
• ppm: pagine al minuto; misurate secondo ISO/IEC 24734; ISO/IEC 17629 misura il tempo della prima pagina.
• Duty cycle: ciclo di lavoro mensile massimo; il volume mensile raccomandato è il valore da usare.
• dpi: punti per pollice, risoluzione di stampa.
• ISO/IEC 19752, 19798, 24711: norme di resa di toner mono, toner colore e cartucce.
• AirPrint / Mopria: stampa da iPhone e iPad / da Android senza driver.
• TEC: consumo elettrico tipico settimanale dichiarato con Energy Star.
• Blauer Engel: marchio tedesco che certifica emissioni ed efficienza delle stampanti.