Nastri e moduli continui per stampanti ad aghi: guida pratica

Il nastro di una stampante ad aghi si cambia quando la stampa diventa uniformemente chiara o quando le copie inferiori dei moduli multipli non si leggono più; non c'è un avviso a schermo, e ogni cartuccia è specifica per la famiglia di stampanti (Epson FX e LQ, Olivetti PR2, OKI ML e così via). Il modulo continuo si sceglie su tre numeri: la larghezza (240 mm per i moduli da 9,5 pollici, 375-381 mm per quelli da 15), l'altezza del foglio (11 o 12 pollici) e il numero di copie (da 1 a 5-6 in carta chimica autoricalcante). Questa guida spiega come riconoscere il nastro esaurito, come si sostituisce, come si conserva, quale nastro è compatibile con quale stampante, come si leggono le sigle dei moduli continui e quale modulo serve per DDT, bolle, lettere di vettura e stampe di magazzino.

Quando si cambia il nastro della stampante ad aghi

Il nastro inchiostrato è una striscia di nylon impregnata di inchiostro, chiusa ad anello in una cartuccia: a ogni battuta gli aghi della testina schiacciano il nastro sulla carta e trasferiscono un punto di inchiostro. Il nastro gira in continuazione e si consuma in modo graduale, quindi i segnali sono visivi.

Quando il nastro inizia a sbiadire, far avanzare a mano la rotellina della cartuccia di qualche giro può recuperare qualche centinaio di pagine, ma è un rinvio: per i documenti in più copie (DDT, fatture accompagnatorie) il nastro va cambiato al primo calo, perché la terza copia sbiadita è quella che resta al vettore o all'archivio.

Come si sostituisce la cartuccia in sei passaggi

1. Spegni la stampante e lascia raffreddare la testina, che dopo stampe lunghe scotta.
2. Apri il coperchio e porta la testina al centro (alcuni modelli la spostano da soli all'apertura).
3. Sgancia la cartuccia esausta dai due agganci laterali, sollevandola senza forzare il carrello.
4. Tendi il nastro nuovo girando la rotellina nel verso della freccia, finché la striscia libera fra le due estremità della cartuccia è tesa.
5. Inserisci la cartuccia facendo passare il nastro fra la testina e la maschera di protezione, davanti al rullo della carta: è il punto dove il nastro si attorciglia se non si guarda.
6. Chiudi il coperchio, imposta lo spessore della carta con la leva della testina (posizione bassa per il modulo singolo, più alta per i moduli a 3-5 copie) e stampa una pagina di prova.

Quale nastro è compatibile con quale stampante

Il nastro non è universale: cambiano la forma della cartuccia, gli agganci, la larghezza della striscia e il verso di avanzamento. Si ordina per codice del modello di stampante (stampato sull'etichetta posteriore, non solo il marchio) o per codice della cartuccia originale. Le famiglie più diffuse negli uffici italiani:

I nastri compatibili funzionano sulla maggior parte dei modelli e costano meno degli originali; le differenze stanno nel tessuto (il nylon di qualità non si sfilaccia sulla testina), nella quantità di inchiostro e nella resa dichiarata in milioni di caratteri. Per una stampante che stampa tutto il giorno conviene il nastro originale o un compatibile di marca nota, perché un nastro che si sfilaccia può danneggiare gli aghi, e una testina costa più di cento nastri. Per le stampanti più datate va verificata la disponibilità del nastro prima di affidare loro un lavoro quotidiano. La scelta della macchina, e il confronto con laser e getto d'inchiostro, sono nella guida di partenza del gruppo, stampante ad aghi: quando serve ancora in azienda.

Come si conservano i nastri di scorta

L'inchiostro del nastro è a base oleosa e secca con il calore: le cartucce di scorta vanno tenute nella confezione chiusa, in un cassetto a temperatura ambiente stabile, lontano da termosifoni e finestre, e usate entro un paio d'anni. L'umidità alta favorisce le muffe sul tessuto nelle cartucce conservate a lungo. Una scorta ragionevole per una stampante che lavora ogni giorno è di due o tre cartucce, non di dieci: il nastro in magazzino invecchia anche da fermo.

Come si legge la sigla di un modulo continuo

Il modulo continuo è carta in pila a fisarmonica, con la banda forata sui due lati per il trascinatore (fori da 4 mm di diametro a passo di 12,7 mm, cioè mezzo pollice) e la microperforazione fra un foglio e l'altro. La sigla riporta larghezza, altezza e copie.

La carta chimica funziona con microcapsule: il foglio superiore ha il retro trattato (CB, coated back), i fogli intermedi fronte e retro (CFB), l'ultimo il fronte (CF); la pressione degli aghi rompe le capsule e la scritta appare sulla copia sotto. Non serve carbone, non sporca, ma le copie sbiadiscono con luce e calore: la copia che va in archivio per anni è l'originale, non l'ultima chimica.

Quale modulo per quale documento

• Tabulati interni, liste di prelievo, stampe di magazzino: modulo singolo da 240 × 11 o 375 × 11 pollici, in lettura facilitata per i tabulati larghi; è la carta più economica ed è quella delle stampe lunghe senza sorveglianza.
• Bolle e ricevute semplici: modulo a 2 copie chimica, una per il cliente e una per l'archivio.
• DDT (documento di trasporto) e fatture accompagnatorie: modulo a 3 copie chimica (mittente, destinatario, vettore) da 240 × 11 o 240 × 12 pollici, spesso prestampato con il layout del gestionale.
• Lettera di vettura internazionale (CMR): modulo prestampato a 5 copie, con i campi della convenzione CMR; la convenzione prevede che la lettera di vettura sia redatta in tre originali (mittente, destinatario, vettore) e le copie in più servono per dogana e archivio.
• Etichette e cartellini: moduli continui con etichette adesive o cartoncino, per le stampanti a 24 aghi.
• Libretti, ricevute a sportello: fogli singoli o moduli per stampanti da sportello (Olivetti PR2), non modulo continuo.

Le regole per far coincidere il modulo con la stampa del gestionale (margini, interlinea a 6 righe per pollice, salto pagina) e per organizzare la modulistica prestampata sono nelle guide storiche su la scelta dei moduli continui e su modulistica per aziende: moduli e schedari.

Come si carica il modulo continuo senza inceppamenti

1. Allinea la scatola dietro o sotto la stampante, in asse con il trascinatore, in modo che la carta salga dritta senza torcersi.
2. Apri le linguette del trascinatore, infila i fori del primo foglio sui denti dei due lati e chiudi le linguette; regola la distanza dei trascinatori finché la carta è tesa ma non tirata.
3. Imposta la leva dello spessore in base al numero di copie (ogni costruttore indica la posizione per 1, 2-3, 4-5 copie).
4. Imposta l'altezza del foglio nel pannello o nel driver (11 o 12 pollici) e la posizione di inizio stampa (top of form): un'altezza sbagliata fa slittare la stampa di qualche riga a ogni pagina.
5. Fai avanzare un foglio con il tasto di alimentazione e controlla che la microperforazione cada sulla barra di strappo.
6. Stampa una pagina di prova con il modulo prestampato e confronta i campi; correggi i margini nel gestionale, non spostando la carta.
7. Lascia che la pila stampata cada in una vaschetta o in un vassoio dietro la stampante: una pila che si accumula sul pavimento tira la carta all'indietro.

Errori da evitare con nastri e moduli continui

• Ordinare il nastro per marca e non per modello: le cartucce Epson FX e LQ non sono intercambiabili.
• Ricaricare i nastri con inchiostro per timbri: sbava, non secca e sporca la testina.
• Aspettare che le copie siano illeggibili prima di cambiare il nastro: la copia sbiadita è quella che va al cliente o al vettore.
• Lasciare la leva dello spessore su «1 copia» con moduli a 5 copie: la testina si usura e l'ultima copia non si legge.
• Comprare moduli da 11 pollici per un gestionale impostato su 12, o viceversa: la stampa scivola di riga in riga.
• Mettere la scatola della carta storta rispetto al trascinatore: i fori si strappano e la carta si inceppa.
• Archiviare per anni l'ultima copia chimica invece dell'originale: sbiadisce.
• Fare scorte di nastri per cinque anni: l'inchiostro secca nella confezione.
• Stampare tabulati lunghi con un nastro a fine vita: le ultime cento pagine sono da rifare.

Quanto costano nastri e moduli continui nel catalogo initpc

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Il prezzo del nastro dipende dalla famiglia di stampanti, dalla lunghezza della striscia e dall'essere originale o compatibile; quello delle scatole di modulo continuo cresce con la larghezza (375 mm più di 240), con il numero di copie e con la prestampa (DDT e lettere di vettura prestampate costano più del bianco a parità di fogli). La fascia bassa dei nastri copre le stampanti a 9 aghi più diffuse; la fascia alta dei moduli corrisponde alle scatole a 4-5 copie e ai formati larghi.

Glossario delle sigle

• Stampante ad aghi (a impatto, a matrice di punti): stampante in cui aghi metallici battono un nastro inchiostrato sulla carta; 9 aghi per bozze e moduli, 24 per qualità lettera.
• Nastro (cartuccia): striscia di nylon inchiostrata chiusa ad anello, specifica per famiglia di stampanti.
• Resa in caratteri: il numero di caratteri dichiarato per un nastro, in milioni.
• Modulo continuo (carta a fisarmonica): carta in pila con bande forate per il trascinatore e microperforazione fra i fogli.
• 240 × 11", 375 × 12": larghezza in millimetri (bande comprese) per altezza del foglio in pollici; 1 pollice = 25,4 mm.
• Trascinatore (tractor): il meccanismo a denti che tira la carta dai fori laterali, a passo di 12,7 mm.
• Copie, chimica, CB/CFB/CF: fogli sovrapposti autoricalcanti; le sigle indicano quale faccia del foglio è trattata.
• Lettura facilitata (l.f.): righe alternate colorate per leggere i tabulati.
• Top of form: la posizione di inizio pagina impostata sulla stampante.
• DDT: documento di trasporto; CMR: la convenzione sul trasporto internazionale di merci su strada e la sua lettera di vettura.
• Leva dello spessore: la regolazione della distanza fra testina e rullo, da adattare al numero di copie.

Le guide collegate e dove trovare nastri e moduli

La guida di partenza del gruppo, stampante ad aghi: quando serve ancora in azienda, spiega quando la stampante a impatto è ancora la scelta giusta; le guide storiche su la scelta dei moduli continui e su modulistica per aziende: moduli e schedari coprono la progettazione dei moduli prestampati; la guida sui rotoli termici per POS e registratori di cassa è l'altro consumabile cartaceo da tenere a scorta.

Nastri per stampanti Epson, OKI e Olivetti, moduli continui bianchi e in lettura facilitata da 240 e 375 mm, moduli chimici a 3 copie e lettere di vettura a 5 copie sono nella categoria Nastri dello shop initpc.