Articoli per la scrittura: penne, matite, gomme, evidenziatori e correttori a confronto

Gli articoli per la scrittura si dividono in sette famiglie e per ognuna esiste una scelta «giusta per la maggior parte dei casi»: una penna a sfera da 1,0 millimetri per l'uso quotidiano e le firme, una matita HB con gomma bianca in vinile per appunti e disegno, un evidenziatore giallo a punta a scalpello, un marcatore permanente nero per etichettare, un correttore a nastro per le correzioni pulite e un pennarello a punta fine per gli schemi. Tutto il resto è specializzazione. Questa guida è la mappa dell'intera famiglia: per ogni prodotto spiega come funziona, come si sceglie e quando conviene una variante diversa, e rimanda alla guida dedicata; la scelta fra i tipi di penna è approfondita nella guida generale penne di ogni tipo: guida alla scelta.

Quali sono le famiglie di articoli per la scrittura

Quale penna per scrivere ogni giorno

La penna si sceglie per l'inchiostro. La sfera (inchiostro oleoso) scrive su tutto, asciuga subito, dura mesi e va bene per moduli in più copie e per i mancini; la gel (inchiostro ad acqua addensato) dà un tratto netto e colorato ma asciuga in qualche secondo e si consuma in fretta; il roller (inchiostro liquido) scorre senza pressione e affatica meno la mano, ma trapassa la carta sottile. La stilografica è la più espressiva e chiede cura; la cancellabile usa un gel termosensibile e non va usata sui documenti. Il numero sulla penna (0,5, 0,7, 1,0) è il diametro della sfera in millimetri: 0,7 è il compromesso, 1,0 per chi ha una scrittura larga, 0,5 per i numeri e i moduli fitti.

Le norme che contano per i documenti

Per firmare contratti e atti serve un inchiostro documentale: la norma ISO 12757-2 definisce i requisiti delle penne a sfera per uso documentale (resistenza a luce, acqua e cancellazione chimica), la ISO 27668-2 quelli delle penne gel, la ISO 14145-2 quelli dei roller. La sigla sulla confezione dice se la penna li rispetta. Le differenze fra i tre inchiostri sono in penna a sfera, gel o roller: differenze; quando ricaricare invece di ricomprare è spiegato in refill per penne a sfera, gel e roller.

Quale matita e quale gomma

La matita di grafite ha una mina di grafite e argilla: più argilla, più dura (scala H), più grafite, più morbida e nera (scala B). HB è il centro della scala e la matita da scuola e da ufficio; 2B per chi scrive con poca pressione e per il disegno; 2H per il disegno tecnico. I portamine usano mine da 0,5 e 0,7 millimetri (scrittura), 0,9 e 2 millimetri (disegno e scuola primaria, dove la mina sottile si spezza). Le matite triangolari e quelle con impugnatura in gomma aiutano la presa dei bambini. La scala completa è in la classificazione delle matite: 9H, H, HB, B, 9B; il temperamatite giusto in temperamatite: manuale, con serbatoio, elettrico.

Gomme: vinile, naturale, pane, abrasiva

• Gomma bianca in vinile (PVC): cancella la grafite senza sbavare e senza rovinare la carta; è la gomma da ufficio e da scuola.
• Gomma naturale o sintetica morbida: economica, cancella bene ma lascia più residui e si consuma prima.
• Gomma pane: modellabile, si usa premendo; per carboncino, pastello e per schiarire.
• Gomma abrasiva (per inchiostro): toglie lo strato superficiale della carta; oggi sostituita dal correttore.
• Gomma a penna e gomma elettrica: precisione sui dettagli e sui disegni tecnici.

Le gomme colorate e profumate per bambini rientrano nella norma sui giocattoli, come spiega gomme profumate e colorate per bambini: sicurezza e norma EN 71.

Quali pennarelli servono per scrivere e fare schemi

Il pennarello da scrittura ha una punta in fibra e un inchiostro ad acqua: la punta fine (intorno al millimetro) è per scrivere e per gli schemi, la media (2-3 millimetri) per titoli e cartelloni, la grossa per i bambini e per le scritte grandi. I fineliner con punta calibrata da 0,1 a 0,8 millimetri e inchiostro pigmentato sono penne da schema e da disegno, resistenti all'acqua, descritte in fineliner: punta 0,1-0,8 mm. I pennarelli a base alcolica sono per l'illustrazione e non per scrivere: attraversano la carta e hanno odore. Per i bambini contano il cappuccio ventilato e la lavabilità; per l'ufficio la confezione da 4-10 colori a punta fine per gli schemi e i planning.

Quale evidenziatore per studiare e per l'ufficio

L'evidenziatore ha un inchiostro traslucido fluorescente ad acqua e una punta a scalpello che dà due larghezze: circa 2 millimetri di taglio per sottolineare, 5 millimetri di piatto per evidenziare una riga intera. Il giallo è il colore che si legge meglio in fotocopia e non copre il testo; arancione, verde e rosa servono a codificare (concetti, date, nomi). I pastello sono meno aggressivi sulla pagina e fotografano bene; i cancellabili hanno una gomma in coda; gli a inchiostro secco (a cera) non sbavano sulle stampe a getto d'inchiostro né sulla carta patinata, come spiega evidenziatori e carta patinata: quali non sbavano. Per lo studio ne bastano tre colori con un codice fisso; per la revisione di documenti in ufficio il giallo e un secondo colore. Le varianti sono confrontate in evidenziatori fluo, pastello, cancellabili e per stampe inkjet.

Quale marcatore per ogni superficie

Il marcatore si sceglie per la superficie, non per il colore. Il permanente ha inchiostro a base di alcol o solvente che aderisce a plastica, vetro, metallo, cartone e resiste all'acqua; la punta tonda da 1-2 millimetri serve per etichette e CD, quella a scalpello da 2-5 millimetri per scatole e scritte grandi. Il marcatore per lavagna bianca ha un inchiostro che si cancella a secco e non va usato su carta o plastica porosa. Il marcatore a vernice copre su superfici scure e ruvide (metallo, legno, gomma). I marcatori a gesso liquido scrivono su vetro e lavagne nere e si tolgono con l'acqua. L'errore più comune in ufficio, il permanente sulla lavagna bianca, si rimedia scrivendoci sopra con il marcatore per lavagna e cancellando subito. Le guide dedicate: marcatori permanenti, per lavagna e indelebili e marcatori indelebili per etichettare a mano.

Quale correttore usare

Il correttore a nastro stende una pellicola bianca asciutta di 4,2-5 millimetri di larghezza (le misure comuni) su cui si riscrive subito: è pulito, preciso e non ha solventi, per questo è lo standard a scuola e in ufficio. Il correttore liquido in flacone con pennello o spugnetta copre meglio le aree grandi e i tratti spessi, ma richiede tempo di asciugatura e lascia spessore; la versione a penna con punta metallica è per le correzioni piccole. Le versioni a base d'acqua hanno meno odore delle versioni a solvente. Sui documenti ufficiali il correttore non si usa: si barra e si firma la correzione. Il confronto è in correttore a nastro o liquido: quale scegliere e come si usa.

Cosa serve per ogni ruolo

Come si conservano e quando si sostituiscono

Le penne a sfera durano anni se chiuse, ma l'inchiostro oleoso fuoriesce al caldo (un'auto d'estate): si tengono a temperatura ambiente. Gel e roller si seccano senza cappuccio in giorni o settimane: si chiudono sempre, e si riportano in vita passando la punta su un foglio ruvido o scaldandola fra le mani. Gli evidenziatori e i pennarelli si conservano orizzontali o con la punta in giù. Le gomme in vinile induriscono con gli anni e vanno sostituite quando sbavano. Il nastro correttore finisce senza avviso: nei modelli ricaricabili si cambia la cassetta. I marcatori permanenti seccati non si recuperano. Per l'ufficio conviene comprare i refill delle penne buone e le confezioni multiple degli articoli di consumo (sfere, evidenziatori, nastri), come spiega quando comprare solo il refill invece di una penna nuova.

Quanto costano gli articoli per la scrittura

Le fasce di prezzo del catalogo initpc per le sette famiglie, rilevate sui prodotti disponibili:

Il prezzo tipico riflette le confezioni da ufficio e da scuola (scatole da 12, 24 o 50 pezzi), non il pezzo singolo: una sfera sfusa costa una frazione, una penna in metallo ricaricabile arriva in fascia alta e si ripaga con i refill. Fra evidenziatori, pennarelli e correttori la differenza la fanno il marchio e la confezione; fra le matite la qualità della mina e della verniciatura. L'assortimento completo è nella categoria Scrittura e correzione dello shop.

Errori da evitare

• Firmare i documenti con una penna cancellabile o con un gel non documentale: la firma può sparire con il calore o con i solventi.
• Evidenziare le stampe a getto d'inchiostro con un fluo ad acqua: l'inchiostro sbava; servono gli evidenziatori a inchiostro secco.
• Marcatore permanente sulla lavagna bianca: si toglie ripassando con il marcatore per lavagna, ma è meglio tenere i due separati per colore del fusto.
• Gomma abrasiva sulla carta sottile: la buca; per l'inchiostro si usa il correttore.
• Comprare set enormi assortiti: finiscono inutilizzati; meglio poche famiglie scelte per il ruolo.
• Lasciare gel e roller senza cappuccio: si seccano in pochi giorni.

Glossario

• ISO 12757-2 / ISO 27668-2 / ISO 14145-2: norme che definiscono i requisiti degli inchiostri documentali per penne a sfera, gel e roller.
• Scala H-B: durezza della mina di grafite, da 9H (durissima, chiara) a 9B (morbidissima, nera); HB al centro.
• Refill: la cartuccia di inchiostro sostituibile di una penna; i formati comuni sono il G2 (Parker) e il D1 per le multifunzione.
• Punta a scalpello: punta piatta tagliata in diagonale che dà due larghezze di tratto.
• Inchiostro pigmentato: inchiostro con particelle di pigmento invece di coloranti; resiste ad acqua e luce.
• Cappuccio ventilato: cappuccio forato che lascia passare l'aria in caso di ingestione, obbligatorio nei pennarelli per bambini.
• Nastro correttore: pellicola bianca asciutta stesa da un dispenser, larga 4,2-5 millimetri nei formati comuni.