Espositori e portadepliant: da tavolo, da parete o da terra, come scegliere

Un portadepliant si sceglie in tre mosse: il formato del materiale da esporre (DL da 99 × 210 millimetri per i pieghevoli, A5 per le brochure, A4 per cataloghi e fogli informativi), la posizione (da tavolo per il banco e la reception, da parete per i corridoi, da terra per ingressi e fiere) e il materiale (plexiglass trasparente per durare, polistirene per spendere meno, cartone per l'uso temporaneo). Per una reception bastano un portadepliant DL a più tasche e un portanome da tavolo; per un negozio serve un espositore da terra multitasca all'ingresso e un porta menu o portaprezzi sul banco. Questa guida spiega formati, modelli, materiali e criteri di posizionamento; il quadro completo dei supporti aziendali è nella guida generale alla comunicazione visiva in ufficio e in negozio.

A cosa servono espositori e portadepliant

Espositori e portadepliant sono supporti che tengono in vista materiale stampato o oggetti, in ordine e a portata di mano, senza che nessuno debba porgerli: pieghevoli, listini, cataloghi, menu, biglietti da visita, cartelli con i prezzi, avvisi. Servono a tre cose: far prendere (il cliente si serve da solo), far leggere (il foglio è all'altezza degli occhi e non su un tavolo) e tenere in ordine il banco. La famiglia comprende i portadepliant veri e propri, i display da tavolo e da parete per fogli singoli, i portanomi e i portabadge, i porta menu e i portaprezzi, gli espositori da vetrina per oggetti.

Quali formati esistono e come si misura il depliant

Il formato del portadepliant deve corrispondere a quello del materiale: un pieghevole DL in una tasca A4 si affloscia, un A4 in una tasca A5 non entra. I formati della carta seguono la serie ISO 216.

Oltre al formato conta la profondità della tasca: una tasca da 2-3 centimetri tiene qualche decina di pieghevoli da 100-130 grammi, una tasca stretta tiene solo fogli singoli. Chi espone cataloghi spessi sceglie tasche profonde o espositori a ripiani. L'orientamento (verticale o orizzontale) va deciso in base alla stampa: un display A4 verticale non si può girare.

Da tavolo, da parete o da terra: quale posizione

Da tavolo e da banco

I portadepliant da tavolo stanno sul banco, sulla reception, sul tavolo della sala d'attesa. I modelli a T e a L reggono un foglio singolo in verticale su entrambi i lati o su uno solo; i modelli a Y e i porta menu tengono due facciate inclinate; le tasche multiple (2-4 tasche affiancate o a gradini) servono per più pieghevoli. La base deve essere abbastanza pesante da non ribaltarsi quando si sfila il foglio: le basi in acciaio o le tasche larghe sono più stabili delle T in plastica leggera.

Da parete

Le tasche da parete si fissano con viti o biadesivo e liberano il banco: singole per un formato, modulari (combinabili a incastro, come i sistemi che affiancano A4 e A6) per comporre una bacheca di pieghevoli. Vanno fissate con il bordo inferiore fra 100 e 150 centimetri da terra, in modo che il foglio sia leggibile in piedi; nei corridoi si scelgono tasche con fondo chiuso e bordi arrotondati.

Da terra

Gli espositori da terra sono strutture a colonna o a torre con 4-8 tasche, in metallo o in plastica, spesso pieghevoli per le fiere. Stanno negli ingressi, accanto alle casse e nei punti di passaggio; l'altezza utile delle tasche va da 60 a 150 centimetri. In fiera contano il peso, la piegatura e la borsa di trasporto; in negozio la stabilità e la facilità di ricarica. Per gli avvisi che non devono essere presi ma solo letti, l'alternativa è la bacheca descritta in perché scegliere una bacheca espositiva.

Quale materiale: plexiglass, polistirene, metallo o cartone

Il plexiglass è la scelta di chi vuole un banco ordinato per anni; si graffia solo se pulito con panni abrasivi o con prodotti a base di alcol, che lo opacizzano. Il polistirene costa meno e va bene dove il portadepliant è sostituito spesso. Il cartone stampato vale per la promozione di un mese.

Come si posiziona un espositore perché venga usato

1. Altezza degli occhi: il materiale da leggere sta fra 120 e 160 centimetri da terra per chi è in piedi, sul piano del banco per chi è seduto.
2. Nel flusso, non contro il flusso: all'ingresso sul lato di chi entra, alle casse sul lato dell'attesa, mai dietro una porta.
3. Un tema per espositore: pieghevoli diversi in tasche diverse, con un'etichetta sulla tasca se sono simili.
4. Distanza dagli spigoli del banco: i display a T si rovesciano se sfiorati; si arretrano di 10-15 centimetri.
5. Luce: la tasca trasparente riflette; si evita di metterla di fronte a una finestra.
6. Ricarica: chi lavora al banco deve vedere quando la tasca è vuota; un espositore vuoto comunica trascuratezza più di nessun espositore.

Portanomi, portabadge e portaprezzi

I portanomi da tavolo (a V o a T, in plexiglass o alluminio) identificano chi siede in riunione, allo sportello e nei corsi; il formato comune accoglie un cartoncino stampato da 210 × 60 millimetri circa, ma le misure variano e conviene stampare dopo aver misurato la tasca. I portabadge con clip, spilla o cordoncino, verticali od orizzontali, tengono il cartellino da 85 × 55 millimetri; per gli eventi si scelgono modelli in confezioni da 50-100 con i cartoncini inclusi. I portaprezzi e i porta cartellini da banco e da scaffale, e le vetrofanie per la vetrina, sono trattati in vetrofanie e cartelli per la vetrina. L'assortimento è nella sottocategoria portanomi dello shop.

Quale espositore per ogni attività

Per i documenti da consultare in piedi, come listini a più pagine o istruzioni, l'alternativa al portadepliant è il leggio a pannelli descritto in cornici e leggii: come scegliere; per i fogli da compilare al banco, portablocchi da tavolo o a pinza.

Quando il portadepliant non serve

Non serve quando il materiale cambia ogni settimana e non deve essere preso: una bacheca o una cornice a scatto costano meno e restano ordinate. Non serve per i cataloghi pesanti, che si afflosciano nelle tasche: meglio un ripiano o un leggio. Non serve dove non c'è personale che ricarica: un espositore vuoto in una sala d'attesa vale meno di un cartello. In fiera, un rotolo di pieghevoli in un cesto viene preso quanto un espositore, ma comunica meno cura: è una scelta di immagine, non di funzione.

Quanto costano espositori e portadepliant

I portadepliant da tavolo sono fra gli accessori più economici della comunicazione visiva; gli espositori da terra e i sistemi modulari costano di più ma durano anni. Le fasce reali del catalogo initpc:

Il prezzo sale con il materiale (plexiglass e alluminio contro polistirene), con il numero di tasche, con la struttura da terra e con la modularità; il prezzo tipico dei portanomi riflette le confezioni multiple per corsi ed eventi. La fascia bassa basta per il banco di un piccolo ufficio; per un ingresso di negozio o una fiera conviene la fascia media in metallo o plexiglass. L'assortimento è nella categoria Espositori e portadepliant dello shop.

Errori da evitare

• Comprare il portadepliant prima di stampare il pieghevole: si misura il formato stampato (DL, A5, A4) e poi si sceglie la tasca.
• Pulire il plexiglass con alcol o spray per vetri: si opacizza; solo panno morbido e acqua.
• Espositore da terra in un corridoio stretto: intralcia e viene urtato; meglio le tasche da parete.
• Tasche piene di pieghevoli diversi: nessuno prende niente; una tasca per tema.
• Display a T leggeri sul bordo del banco: cadono a ogni passaggio; base pesante o arretrata.
• Lasciare le tasche vuote: comunica trascuratezza; si assegna la ricarica a una persona.

Glossario

• DL: formato 99 × 210 millimetri, un terzo di un foglio A4, tipico dei pieghevoli a tre ante.
• Display: espositore da tavolo o da parete per un foglio singolo, a T, a L o a Y.
• Multitasca: espositore con più tasche affiancate o sovrapposte, per più pieghevoli.
• Modulare: sistema di tasche che si agganciano fra loro per comporre pannelli su misura.
• PMMA / plexiglass: polimetilmetacrilato, la plastica trasparente rigida di qualità.
• Polistirene (PS): plastica trasparente economica, più fragile del plexiglass.
• Portabadge: custodia con clip o cordoncino per il cartellino identificativo da 85 × 55 millimetri.
• Cornice a scatto: cornice in alluminio con profili apribili, per cambiare la locandina in pochi secondi.