Cuscinetti per timbro: colori, dimensioni, quando sostituirlo

Il cuscinetto di ricambio si ordina partendo dalla sigla del modello di timbro, non dalle misure prese a occhio: in casa Colop è la lettera E seguita dal numero del Printer (E/30 per un Printer 30), in casa Trodat è il prefisso 6/ seguito dal numero del Printy (6/4911 per un Printy 4911). Sui timbri tradizionali a tampone separato, invece, la sigla non esiste e il criterio torna a essere la misura fisica in centimetri.

Questa guida serve a ordinare il pezzo giusto la prima volta: dove si legge la sigla, cosa fare se è sparita, quali colori esistono e perché un cuscinetto neutro e uno preinchiostrato non sono la stessa cosa.

Dove si legge la sigla del cuscinetto di ricambio

In ordine di affidabilità, il codice si trova in tre posti:

1. Sul cuscinetto esausto, stampato sul telaio in plastica lungo il bordo: è il dato più diretto, ed è il motivo per cui conviene estrarre il vecchio pezzo prima di ordinare il nuovo, non dopo.
2. Sul fondo o sul fianco del timbro, dove è riportato il modello: da lì la sigla del ricambio si ricava in modo univoco, perché il numero del modello e il numero del cuscinetto coincidono in entrambe le marche più diffuse.
3. Sulla confezione originale del timbro, se è stata conservata: molti produttori stampano il codice del ricambio proprio accanto a quello del prodotto.

Se la sigla non è più leggibile: misurare l'impronta

Quando il timbro è vecchio e le scritte sulla plastica sono consumate, il metodo più rapido è timbrare su un foglio bianco e misurare l'area inchiostrata con un righello, larghezza per altezza in millimetri. Le taglie sono standardizzate all'interno di ciascuna famiglia e la coppia di misure identifica quasi sempre il modello. Va misurata l'impronta, non il cuscinetto a occhio dentro la sede: il cuscinetto è leggermente più grande dell'area stampata, e stimarlo a vista è il modo più comune di sbagliare taglia.

Le sigle Colop: la lettera E e il numero del Printer

Sui timbri Colop la logica è lineare: il numero dopo la E corrisponde al modello di timbro, con le lettere Q per i quadrati e R per i tondi.

Sigle e misure rilevate dalle schede dei ricambi a catalogo. Un E/30 entra solo in un Printer 30: la taglia accanto sembra vicina ma ha una sede diversa, e un cuscinetto forzato nella sede sbagliata impedisce alla matrice di appoggiarsi in piano.

Le sigle Trodat: il prefisso 6/ e il numero del Printy

In casa Trodat il ricambio si chiama anche «tamponcino» e porta il numero del timbro preceduto da 6/: un Printy 4914 monta un 6/4914, un tondo 4642 monta un 6/4642. Le sigle più richieste in ufficio sono 6/4910, 6/4911, 6/4912, 6/4913, 6/4914, 6/4922, 6/4926 per i rettangolari e i quadrati, 6/4638 e 6/4642 per i tondi, 6/4750, 6/4817, 6/4850 e 6/4928 per i modelli Professional e per i datari.

I ricambi bicolore per i datari

Alcuni ricambi esistono anche in versione bicolore — la sigla compare come 6/4850/2 o 6/46030/2 — pensata per i timbri datario in cui la data esce in blu e il testo fisso in rosso, o viceversa. È l'unico caso in cui un singolo cuscinetto porta due colori diversi: non si ottiene inchiostrando a metà un cuscinetto monocolore.

Tamponi separati: qui conta la misura, non la sigla

I timbri tradizionali con impugnatura e tampone a parte non seguono nessuna nomenclatura di modello: il tampone è un contenitore indipendente, e si sceglie per formato fisico. I due formati che coprono la quasi totalità degli usi da ufficio sono:

• 7 x 10 cm (70 x 100 mm), il tampone da scrivania più diffuso, adatto a impronte fino a circa 6 x 9 cm;
• 11 x 7 cm (110 x 70 mm), il formato più grande, utile quando l'impronta è larga o quando si lavora al banco e serve una superficie che perdoni l'appoggio impreciso.

Il contenitore può essere in plastica o in metallo, e il materiale della superficie può essere feltro o gomma microporosa: il feltro rilascia più inchiostro ed è preferibile per impronte grandi, la gomma dà un'impronta più asciutta e pulita sui testi piccoli.

Preinchiostrato o neutro: che differenza fa all'acquisto

Un cuscinetto preinchiostrato di un colore non si converte a un altro colore: l'inchiostro residuo si mescola con quello nuovo e l'impronta esce sporca. Se in ufficio servono due colori sullo stesso modello di timbro, la soluzione è tenere due cuscinetti dedicati e cambiarli, non riciclare lo stesso pezzo.

Quali colori esistono e quando ha senso ognuno

I colori a catalogo per i ricambi da ufficio sono in pratica cinque, più la versione neutra:

• nero: la scelta predefinita per timbri di testo, ragione sociale, diciture su documenti da fotocopiare o scansionare;
• blu: il colore più usato per i timbri aziendali in Italia, perché si distingue subito da un testo stampato in nero e certifica che l'impronta è originale e non una fotocopia;
• rosso: riservato per convenzione alle diciture che devono saltare all'occhio — «PAGATO», «URGENTE», «COPIA», «ANNULLATO»;
• verde e viola: usati come codice interno quando più reparti timbrano lo stesso documento e serve distinguere chi ha fatto cosa;
• bicolore blu e rosso: tipico dei datari, con la data in un colore e il testo fisso nell'altro.

Il criterio pratico, in un ufficio con più timbri, è assegnare un colore a una funzione e non cambiarlo mai: è la cosa che rende leggibile un documento passato per tre mani.

Confezione singola o da cinque ricambi

I cuscinetti Colop sono venduti quasi sempre in confezione da cinque pezzi della stessa sigla e dello stesso colore, mentre i tamponcini Trodat si trovano più spesso singoli o in coppia. La confezione multipla conviene in due casi: quando in ufficio ci sono più timbri della stessa taglia, oppure quando un singolo timbro lavora così tanto da consumare più di un cuscinetto l'anno.

Quando invece il timbro è uno solo e si usa poche volte al giorno, la confezione da cinque è un cattivo affare anche se costa meno a pezzo: i ricambi in eccesso restano in cassetto per anni e i preinchiostrati si seccano prima di essere montati.

Come si conserva un cuscinetto di scorta

Poche regole, tutte facili da rispettare:

1. Lasciare il ricambio nella sua confezione sigillata fino al momento del montaggio: è la barriera che rallenta l'evaporazione.
2. Tenerlo in piano, non in verticale, così l'inchiostro non migra tutto verso un lato della spugna.
3. Lontano da fonti di calore e dalla luce diretta, che accelerano l'asciugatura e alterano la tonalità dei colori.
4. Annotare la data di acquisto sulla confezione: un preinchiostrato comprato tre anni prima può richiedere qualche goccia di inchiostro già al primo montaggio.
5. Non accumulare scorte per anni: il cuscinetto non ha una vera scadenza, ma la sua utilità pratica cala con il tempo, mentre il timbro potrebbe essere sostituito prima.

Quanto costa un cuscinetto di ricambio

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

La differenza fra la fascia bassa e quella alta non dipende dalla qualità della spugna ma da quanti pezzi contiene la confezione: la parte bassa della fascia è quella dei tamponcini singoli, quella alta è quella delle confezioni da cinque ricambi Colop, che a pezzo costano meno ma richiedono di comprarne cinque insieme. A parità di sigla, il colore non cambia il prezzo; lo cambiano invece la taglia (un cuscinetto per un tondo da 40 mm costa più di uno per un 26 x 9 mm) e il fatto che sia preinchiostrato o neutro. Per un timbro usato poche volte al giorno, la fascia bassa con il pezzo singolo è quasi sempre la scelta giusta.

Quando il cuscinetto non è il problema

Prima di ordinare un ricambio vale la pena escludere tre cause che si risolvono senza spendere nulla: una matrice sporca di inchiostro secco, che si pulisce con un panno umido; un eccesso di inchiostro da una ricarica troppo generosa, che sbava i contorni e migliora da solo dopo qualche impronta su carta di scarto; un appoggio storto del timbro sul foglio, che lascia metà impronta vuota anche con un cuscinetto nuovo. Il metodo per distinguere il cuscinetto esausto dall'inchiostro semplicemente asciutto è spiegato nella guida su come funziona un timbro autoinchiostrante, mentre la scelta della formulazione con cui ricaricarlo è trattata in inchiostro per timbri ad acqua o oleoso. Per il quadro d'insieme su tutte le famiglie di timbri c'è la guida timbri e accessori per timbri. Il catalogo dei ricambi è nella categoria cuscinetti per timbro dello shop.