Smaltimento del toner esausto: normativa RAEE e dove portarlo

Una cartuccia toner vuota non è un RAEE: i RAEE sono i rifiuti da apparecchiature elettriche ed elettroniche, disciplinati in Italia dal D.Lgs. 49/2014, e in quella categoria rientra la stampante a fine vita, non il consumabile che ci sta dentro. La cartuccia esausta, tolta dalla macchina, è un rifiuto con un proprio codice dell'elenco europeo dei rifiuti, e per un'attività economica è un rifiuto speciale con obblighi di tracciabilità.

Detto questo, per chi deve semplicemente liberarsi di una cartuccia la via più semplice resta una sola: il canale di raccolta gratuito del produttore o del fornitore.

Perché il toner esausto non rientra nei RAEE

La distinzione è fra apparecchiatura e materiale di consumo. Stampanti, multifunzione e fotocopiatrici, quando arrivano a fine vita, sono apparecchiature e seguono la disciplina RAEE. Il toner è ciò che l'apparecchiatura consuma: l'unico caso in cui viaggia insieme al RAEE è quando resta dentro la macchina conferita a fine vita.

La conseguenza pratica è che il conferimento di una cartuccia esausta non segue le regole del ritiro «uno contro uno» previste per le apparecchiature, e che il centro di raccolta comunale può accettarla o meno a seconda di come è organizzato il servizio locale.

La classificazione corretta e i codici del rifiuto

Una cartuccia esaurita è classificata secondo il D.Lgs. 152/2006, il testo unico ambientale, che all'articolo 184 distingue rifiuti urbani e rifiuti speciali. Il codice dell'elenco europeo dei rifiuti appartiene al capitolo dedicato ai rifiuti della produzione e dell'uso di inchiostri per stampa.

L'asterisco indica un rifiuto pericoloso. Nella pratica commerciale la grande maggioranza dei toner per ufficio rientra nel primo codice; l'informazione specifica del prodotto si trova nella scheda dati di sicurezza che il produttore mette a disposizione.

Dove lo porta un privato

Per un consumatore la strada più semplice è il centro di raccolta comunale, l'isola ecologica: molti accettano le cartucce insieme ai RAEE per comodità di gestione, anche se tecnicamente non lo sono. Poiché il servizio è organizzato a livello locale, vale la pena controllare l'elenco dei materiali accettati sul sito del gestore prima di caricare la macchina.

Le alternative sono due: i punti di raccolta presso i rivenditori che aderiscono ai programmi dei produttori, e la spedizione gratuita prevista da molti costruttori. In nessun caso la cartuccia va nell'indifferenziata o nella raccolta della plastica.

Che cosa deve fare un'attività con partita IVA

Per un negozio, uno studio o un ufficio la cartuccia esausta è un rifiuto speciale prodotto dall'attività, e la gestione segue regole precise.

Il deposito temporaneo prima del ritiro

Le cartucce possono essere accumulate presso la sede in deposito temporaneo, cioè nel luogo in cui sono prodotte, rispettando i limiti di quantità e di tempo previsti dal testo unico ambientale: il rifiuto va avviato a recupero o smaltimento con cadenza periodica, oppure al raggiungimento di determinate soglie volumetriche, e comunque almeno una volta l'anno. In pratica, per un ufficio che produce poche cartucce, significa poterle raccogliere in una scatola dedicata e organizzare un ritiro unico, non doverne gestire una alla volta.

La scatola va tenuta al chiuso, identificata, e le cartucce vanno lasciate integre: rompere un contenitore per fare spazio trasforma un problema semplice in una polvere da bonificare.

Registri, formulari e RENTRI

Il conferimento avviene tramite un trasportatore e un gestore autorizzati, con la documentazione di tracciabilità prevista per i rifiuti speciali: registro di carico e scarico e formulario di identificazione del rifiuto, secondo gli obblighi applicabili alla singola attività.

Il sistema di tracciabilità è oggi il RENTRI, il registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti istituito dal decreto ministeriale 4 aprile 2023, n. 59 del Ministero dell'ambiente e della sicurezza energetica, con iscrizione obbligatoria per i soggetti tenuti e scaglionata in finestre temporali successive. Chi produce rifiuti speciali deve quindi verificare se e da quando rientra fra i soggetti obbligati, informazione disponibile sul portale del registro e presso il proprio consulente ambientale.

I programmi di ritiro dei produttori

È il canale più semplice, per privati e per aziende, perché elimina la parte amministrativa: se ne occupa chi ritira. Quasi tutti i grandi marchi offrono una raccolta gratuita delle proprie cartucce esaurite, con modalità che variano:

• etichetta di reso prepagata inclusa nella confezione del consumabile nuovo;
• kit di raccolta da richiedere online, con scatola collettiva per più cartucce;
• ritiro presso la sede al superamento di una quantità minima, per le aziende;
• punti di conferimento presso rivenditori aderenti.

La condizione, in genere, è che si tratti di cartucce della stessa marca. È il motivo per cui conviene verificare la disponibilità del canale di raccolta prima di scegliere il fornitore, non quando la scatola è già piena.

Originale con kit di reso, compatibile senza: cosa cambia

• Toner originale: molti produttori includono nella scatola le istruzioni per il reso gratuito e talvolta l'etichetta prepagata. È anche il punto di partenza della filiera dei rigenerati, che nascono dal recupero dei gusci originali.
• Toner compatibile: la raccolta dipende dal singolo fornitore. Alcuni distributori offrono comunque il servizio, altri no: in quel caso restano il centro di raccolta comunale, per i privati, e il gestore autorizzato per le attività.
• Toner rigenerato: chi lo produce ha per definizione una filiera di raccolta, perché i gusci sono la sua materia prima. Un rigeneratore senza canale di ritiro è un segnale da valutare, come spiegato in toner originale, compatibile o rigenerato.

Che fine fa una cartuccia raccolta

Una cartuccia conferita nei canali corretti segue una di due strade. Se è in buone condizioni e il modello è richiesto, viene rigenerata: smontata, pulita, con tamburo, lama e rullo sostituiti, ricaricata con toner nuovo e dotata di chip nuovo. Se non è rigenerabile, viene avviata al recupero dei materiali: le plastiche vengono separate e macinate, le parti metalliche recuperate, il toner residuo trattato.

È la ragione per cui restituire i vuoti non è un gesto simbolico: alimenta la stessa filiera da cui provengono i rigenerati, e quindi incide sul prezzo e sulla disponibilità di quei prodotti.

E la stampante a fine vita? Lì si parla davvero di RAEE

Quando è la macchina a essere dismessa, si entra nella disciplina del D.Lgs. 49/2014: la stampante è un'apparecchiatura elettrica ed elettronica e va conferita nei canali RAEE, che per i privati comprendono il centro di raccolta comunale e il ritiro da parte del rivenditore all'acquisto di un'apparecchiatura equivalente.

Due accortezze prima di consegnarla: rimuovere le cartucce, che seguono il loro percorso, e ricordare che i modelli di rete conservano memoria di lavori e rubriche, quindi conviene ripristinare le impostazioni di fabbrica prima della dismissione.

Errori comuni di conferimento

• Buttare la cartuccia nella raccolta della plastica: il guscio è plastica, ma contiene residui di polvere e parti meccaniche.
• Buttarla nell'indifferenziata: non è consentito e, per un'attività, è una gestione non conforme.
• Aprire o svuotare le cartucce per ridurne il volume: si disperde polvere fine che poi va bonificata.
• Accumularle per anni in un angolo del magazzino: il deposito temporaneo ha limiti di tempo e quantità.
• Mischiare cartucce di marche diverse in un kit di reso che accetta solo il proprio marchio: la spedizione può essere respinta.
• Non conservare la documentazione del ritiro, quando l'attività è tenuta a dimostrare la corretta gestione.

Quanto costa scegliere la filiera del recupero

Prezzi del catalogo initpc rilevati a settembre 2026, solo prodotti disponibili; i listini cambiano nel tempo.

Il rigenerato si colloca fra il compatibile e l'originale, e la ragione è industriale: la raccolta, lo smontaggio, la sostituzione delle parti usurate e il collaudo hanno un costo che un prodotto nuovo di fascia economica non sostiene. Chi sceglie questa filiera compra due cose insieme: un consumabile e la certezza che esista un canale di ritorno per il vuoto. Per un'attività che deve comunque gestire il conferimento, avere fornitore e canale di raccolta coincidenti è anche una semplificazione amministrativa. Il catalogo è nella categoria Toner dello shop; per capire quanto dura una cartuccia prima di arrivare a questo punto c'è resa dichiarata del toner, e per conservare bene le scorte come si conserva un toner.