{"id":72,"date":"2017-03-07T09:32:33","date_gmt":"2017-03-07T08:32:33","guid":{"rendered":"http:\/\/192.168.100.167\/bloginitpc\/index.php\/2017\/03\/07\/rendi-il-tuo-ufficio-digitale\/"},"modified":"2026-01-26T12:16:02","modified_gmt":"2026-01-26T11:16:02","slug":"le-migliori-macchine-per-il-tuo-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.initpc.it\/blog-initpc\/le-migliori-macchine-per-il-tuo-ufficio.html","title":{"rendered":"Le migliori macchine per il tuo ufficio"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Etichettatrici, rilegatrici, plastificatrici per l&#8217;ufficio<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si parla di&nbsp;innovazione tecnologica sui <strong>luoghi di lavoro<\/strong> si pensa quasi sempre ai PC che, nel corso dei decenni, si sono trasformati in&nbsp;strumenti indispensabili per molte attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, oggi, non esiste un solo tipo di computer ma svariati, dalle tradizionali postazioni fisse \u2013 che pur sopravvivono senza esitazioni \u2013 ai <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/informatica\/personal-computer-e-accessori\/portatili-e-notebook.html\">notebook<\/a>, ai <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/informatica\/personal-computer-e-accessori\/tablet.html\">tablet<\/a> e a tutte quelle configurazioni \u201cibride\u201d che, a seconda dell\u2019occorrenza, possono svolgere il ruolo del <strong>tablet<\/strong>, del notebook e anche del display portatile. Per non parlare degli<strong> smartphone<\/strong> che ci accompagnano ogni giorno semplificandoci la vita.<\/p>\n\n\n\n<p>Analizzando meglio la situazione molti altri utilissimi strumenti di lavoro hanno <strong>migliorato la produttivit\u00e0<\/strong> grazie all\u2019<strong>innovazione tecnologica<\/strong>:&nbsp;dai <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/distruggidocumenti.html\">distruggidocumenti<\/a> alle <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/etichettatrici-e-accessori.html\">etichettatrici<\/a>, passando&nbsp;per le rilegatrici ai lettori di codici a barre, l\u2019ufficio \u00e8 sempre in <strong>costante evoluzione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 chiaro che quando pensiamo a come<strong> rendere il nostro ufficio pi\u00f9 digitale<\/strong> diventa fondamentale<strong> saper scegliere gli accessori<\/strong> pi\u00f9 efficienti che siano pi\u00f9 <strong>tecnologicamente avanzati<\/strong> per ottimizzare il proprio tempo e per aumentare l\u2019efficienza complessiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Alcuni consigli per fare acquisti intelligenti:<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Etichettatrici<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ottimo strumento per mantenere in <strong>ordine<\/strong> e <strong>catalogare<\/strong> i molti documenti prodotti su supporto cartaceo.<br>Esistono<strong> tre grandi famiglie di <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/etichettatrici-e-accessori.html?cat=3288\">etichettatrici<\/a><\/strong>: vere e proprie <strong>stampanti miniaturizzate<\/strong> per creare etichette professionali per <strong>posta<\/strong>, <strong>pacchi<\/strong> e supporti vari, etichettatrici <strong>da scrivania<\/strong> ed etichettatrici portatili. Oltre alle dimensioni e alla finalit\u00e0 del prodotto, ci sono altri parametri da tenere in considerazione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Il <strong>numero di stili di stampa<\/strong> preimpostati nel software (pi\u00f9 ce ne sono, pi\u00f9 possibilit\u00e0 di personalizzazione avremo). Con alcune \u00e8 anche possibile, con un apposito software, stampare codici a barre.<\/li><li>La <strong>dimensione<\/strong> delle etichette stampabili.<\/li><li>La <strong>risoluzione di stampa<\/strong> che, come in una qualsiasi stampante da ufficio o consumer, si esprime in <strong>DPI<\/strong>.<\/li><li>Il <strong>materiale dell\u2019etichetta<\/strong>: esistono infatti etichettatrici che possono stampare, oltre che <strong>su carta<\/strong>, su <strong>plastica<\/strong>, <strong>metallo<\/strong> e <strong>materiali speciali<\/strong> da applicare agli oggetti <strong>tramite stiratura<\/strong>.<\/li><li>L\u2019<strong>interfaccia<\/strong>: alcuni modelli dispongono di <strong>tastiera integrata e display<\/strong>, aspetto che facilita non poco l\u2019inserimento dei testi delle etichette, ma versioni evolute si avvalgono di <strong>software dedicati<\/strong> che consentono di utilizzare un <strong>PC debitamente connesso<\/strong> all\u2019etichettatrice come interfaccia di composizione, il che ovviamente rende tutto molto pi\u00f9 semplice, soprattutto quando si tratta di stampare volumi non indifferenti di etichette.<\/li><li><strong>Tipo di alimentazione<\/strong>: i modelli portatili funzionano con comuni <strong>batterie stilo AA<\/strong>, altri si collegano direttamente al PC tramite porta USB, altri ancora sono del tutto indipendenti e si collegano a una normale presa di corrente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rilegatrici<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/rilegatrici-e-accessori.html\">Rilegare fogli e documenti<\/a> sparsi \u00e8 di vitale importanza nella <strong>gestione di un ufficio<\/strong>. Le moderne rilegatrici disponibili sul mercato possono essere suddivise in base al tipo di rilegatura&nbsp;che effettuano: a <a href=\"https:\/\/www.initpc.it?s=dorsi+plastici\">dorsi plastici<\/a>, a <a href=\"https:\/\/www.initpc.it?s=dorsi+metallici\"><strong>dorsi metallici<\/strong><\/a> e <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/rilegatrici-e-accessori\/rilegatrici-termiche.html\">a<strong> caldo<\/strong><\/a>. Le prime due sono le pi\u00f9 diffuse e, per certi versi, le pi\u00f9 pratiche. I documenti risultano rilegati in modo <strong>saldo e sicuro<\/strong>, con la flessibilit\u00e0 dei dorsi plastici comodi, resistenti e leggeri e con l\u2019<strong>eleganza<\/strong> di quelli metallici che conferiscano al lavoro un tocco di professionalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Il meccanismo di funzionamento \u00e8 quello tradizionale, con una prima fase di <strong>foratura del bordo<\/strong> dei fogli e la seconda di rilegatura vera e propria. <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Attenzione ai formati<\/span><\/strong>: l\u2019<strong>A4<\/strong> \u00e8 un classico per <strong>casa<\/strong> e <strong>ufficio<\/strong>, ma ci sono anche macchine in grado di rilegare formati pi\u00f9 ampi.<br>La <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/rilegatrici-e-accessori\/rilegatrici-termiche.html\">rilegatura a caldo<\/a> (o termica) \u00e8 preferibile se si desidera <strong>impilare<\/strong> o inserire in archivio i documenti o se si vuole ottenere un <strong>elegante effetto libro<\/strong>. Il meccanismo di funzionamento si basa su delle&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/50-cartelline-termiche-1-5mm-bianco-grain-titanium.html\">copertine<\/a> ricoperte da un sottilissimo strato di <strong>colla<\/strong> che, una volta a contatto con il calore della piastra della macchina, <strong>si scioglie <\/strong>e<strong> fissa i fogli tra loro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il risultato \u00e8 in assoluto il migliore sotto il profilo estetico e per quanto concerne la riduzione degli ingombri. Anche qui va tenuto in considerazione il numero massimo di fogli rilegabili: i modelli pi\u00f9 performanti arrivano a <strong>600 fogli<\/strong>, ideali per uffici di medie e grandi dimensioni.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Plastificatrici<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/plastificatrici-e-accessori.html?cat=3560\"><strong>plastificazione<\/strong><\/a> \u00e8 un metodo ottimale per <strong>preservare i documenti<\/strong> ed esaltarne l\u2019aspetto. In fase di acquisto di una plastificatrice \u00e8 essenziale valutare la <strong>frequenza di utilizzo<\/strong>. I modelli disponibili sul mercato vengono differenziati in base all\u2019intensit\u00e0 di lavoro a cui vengono sottoposti, dall\u2019<strong>utilizzo<\/strong> <strong>domestico<\/strong> fino a quello<strong> professionale<\/strong> su ampia scala. Le plastificatrici spaziano dall\u2019<strong>A4<\/strong> all\u2019<strong>A3<\/strong>. Se l\u2019ufficio ha necessit\u00e0 di tempistiche strette, sar\u00e0 il caso di considerare modelli con <strong>tempi di riscaldamento contenuti<\/strong>: i pi\u00f9 performanti si riscaldano in meno di un minuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Importanti anche il <strong>tempo di laminazione<\/strong> per ogni singolo formato (esempio: 60 secondi per plastificare un documento in formato A4), lo spessore massimo del <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/plastificatrici-e-accessori\/pouches-per-plastificare-a-caldo.html\">pouch<\/a> e la possibilit\u00e0 di plastificare anche le fotografie.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Distruggidocumenti<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Fondamentale nel contesto dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa \u00e8 il <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/distruggidocumenti.html\">distruggidocumenti<\/a>.<br>In un ufficio sono sempre molti i documenti che necessitano di uno <strong>smaltimento pratico ed efficace<\/strong>. I modelli pi\u00f9 performanti sono in grado di distruggere, oltre a normali <strong>fogli di carta<\/strong>, <strong>CD<\/strong>, <strong>carte di credito<\/strong>, <strong>punti metallici<\/strong> e<strong> tabulati<\/strong>. Da considerare anche la <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/categoria-prodotto\/macchine-per-ufficio\/distruggidocumenti.html?cat=3439\">capacit\u00e0 del cestino<\/a>, espressa in litri, e la <strong>capacit\u00e0 di taglio<\/strong> (pi\u00f9 il valore \u00e8 alto, pi\u00f9 fogli possono essere distrutti contemporaneamente).<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre a un discorso di praticit\u00e0 e di comodo smaltimento dei rifiuti, il distruggidocumenti in azienda ha anche una <strong>valenza normativa<\/strong>: in base al <em><strong>decreto legislativo 196\/2003<\/strong> <\/em>che regolamenta il trattamento dei dati personali, i documenti da smaltire contenenti dati sensibili vanno eliminati secondo norme ben precise, onde evitare un&#8217;accidentale diffusione di informazioni private.<\/p>\n\n\n\n<p>Limitandoci ai supporti cartacei, esiste la <strong>norma DIN 66399<\/strong>, che determina <strong>7 livelli di sicurezza<\/strong> nella distruzione di un documento in relazione alla sua dimensione e all\u2019importanza del suo contenuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Per rendere ancora <strong>pi\u00f9 efficace<\/strong> ed <strong>efficiente<\/strong> la vostra azienda, vi baster\u00e0<strong> visitare la nostra pagina web<\/strong> dedicata <a href=\"https:\/\/www.initpc.it\/\">initpc.it<\/a> e scegliere il prodotto che pi\u00f9 si adatta alle vostre esigenze quotidiane.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Supporto IT per la tua attivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Macchine e strumenti a parte, pu\u00f2 captare spesso, in uffici o in attivit\u00e0 commerciali di avere bisogno di assistenza informatica: in questo caso, o anche per una semplice consulenza, puoi rivolgerti alla nostra divisione IT <a href=\"https:\/\/www.tnsolutions.it\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T&amp;N Solutions<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p>I nostri tecnici specializzati offrono servizi di supporto informatico a 360\u00b0, anche per necessit\u00e0 private e personali: <a href=\"https:\/\/www.tnsolutions.it\/it\/contatti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contattaci<\/a> senza impegno!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Etichettatrici, rilegatrici, plastificatrici per l&#8217;ufficio Quando si parla di&nbsp;innovazione tecnologica sui luoghi di lavoro si pensa quasi sempre ai PC che, nel corso dei decenni, si sono trasformati in&nbsp;strumenti indispensabili per molte attivit\u00e0. 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